Fecha de aceptación: septiembre, 2019
Fecha de publicación: noviembre, 2019
1
Plan
de incentivos no financieros como herramienta para el mejoramiento de la
productividad
Non-financial incentive plan as a tool for
productivity improvement
Ing. Yolanda Beatriz Uruchima Rivera[1]
ORCID: http//orcid.org/0000-0003-2549-816X
Ing. Xavier Oswaldo Campos Escadón MBA.[2]
ORCID: http//orcid.org/0000-0002-1045-5370
Cita sugerida (APA, sexta edición)
Uruchima Rivera, Y.B. & Campos Escadón,
X. O. (2019). Plan de incentivos no
financieros como herramienta para el mejoramiento de la productividad.
Revista Mapa, 2(17), 23-41. Recuperado
de http://revistamapa.com
En la presente
investigación se hace referencia al análisis del plan de incentivos no
financieros los cuales constituyen las herramientas que permiten el
mejoramiento de la productividad los cuales son clave para lograr los
objetivos en la organización. In this research, reference is made to the
analysis of the non-financial incentive plan which constitutes the tools
that allow productivity improvement which are key to achieving the
objectives in the organization.
Los
planes de incentivos grupales pueden cubrir al conjunto de empleados tan
grandes como una agencia completa o tan pequeños como una unidad de trabajo
o equipo. La alta participación de los empleados y los representantes en
todas las etapas del diseño e implementación del programa aumenta la
probabilidad de que comprendan y acepten el programa. Involucrar a los
empleados tiene la ventaja única de permitirles comprender los objetivos
generales de la organización, así como la función específica en el
cumplimiento de esos objetivos. Para el análisis de este tipo de variables
como es el incentivo laboral y la productividad, la investigación será de
tipo propositiva y cuantitativa, de diseño no experimental seccional
descriptivo y mediante el instrumento
metodológico como es la encuesta, se llegó a obtener los resultados, que al
ser tabulados y analizados con el programa estadístico SPSS dan como
resultado que los factores como la filiación, estima, autorrealización son
los que más interesan a los empleados, y el desempeño laboral y la
satisfacción laboral en menor grado. Es por ello que el proceso de
premiación a los empleados por el cumplimiento de objetivos o metas elevará
el desempeño al ser aprovechado el talento humano, mediante un plan de incentivos
como conclusión final. Palabras clave:
incentivo laboral, mejoramiento, plan
de incentivos, productividad Group incentive plans can cover all employees as large as a full
agency or as small as a work unit or team. The high participation of
employees and their representatives in all stages of program design and
implementation increases the likelihood of their understanding and
acceptance of the program. Involving employees has the unique advantage of
allowing them to understand the general objectives of the organization, as
well as their specific role in meeting those objectives. For the analysis
of this type of variables, such as the work incentive and productivity, the
research will be of a propositive and quantitative type, of descriptive
non-experimental sectional design and through the methodological instrument
such as the survey, the results were obtained, which When tabulated and
analyzed with the SPSS statistical program, it results in factors such as
affiliation, esteem, self-actualization that are most interesting to
employees, and job performance and job satisfaction to a lesser extent.
That is why the process of rewarding employees for the fulfillment of
objectives or goals will increase performance by taking advantage of human
talent, through an incentive plan as a final conclusion Key words: work
incentive, improvement, incentive plan, productivity
INTRODUCCIÓN
Los
incentivos son mecanismos adecuados para lograr objetivos propuestos entre
directivos y empleados, Clark y Wilson, (1961 citado por Jay M. Shafritz,
Albert C. Hyde, 2016: 230), afirmaron que “una comprensión de la dependencia de
la organización en los sistemas de incentivos particulares conduciría a la
predicción del comportamiento organizacional, en especial en el área de la
flexibilidad de la organización”.
A
pesar que en las Instituciones Públicas, los recursos económicos son limitados,
es necesario seleccionar un tipo de incentivo adecuado para la aplicación, se considera
que no existe presupuesto asignado para este beneficio, el objetivo del
presente estudio es proponer un incentivo no financiero, aunque requiere un
presupuesto para otorgarlo, no implica mayor inversión que los incentivos
financieros y esto permitirá mejorar el desempeño laboral y obtener
productividad.
En el tutorial del Instituto Tecnológico de la
Paz (1999), se expone que la productividad posee una serie de factores que
favorecen el desarrollo en las organizaciones, entre los que destaca la fuerza
de trabajo considerado tal vez el más importante de todos; está asociado a un
gran número de subfactores como capacitación, diseño del trabajo, supervisión,
remuneraciones, incentivos y sindicatos.
Los
incentivos laborales son herramientas gerenciales que han logrado generar gran
impacto en el desempeño laboral, productividad y mejoramiento del servicio de
los empleados, esto lo afirma diversos expertos en el tema. La relación entre
los incentivos laborales y la productividad siempre ha sido causa de discusión
mundial en las diferentes organizaciones. Para Sornoza y Páez (2004), “los
incentivos se han convertido en un factor determinístico e ineludible para
lograr el aumento en los volúmenes de producción, se acentua así, la
importancia de esta forma de compensación” (p.1). Por lo tanto, este mecanismo
se constituye en una herramienta para la gerencia de las organizaciones que
reconocen el desempeño del talento humano, la combinación de los esfuerzos para
la reducción de costos, la reestructuración de métodos de trabajo y el logro de
calidad.
Es te
trabajo persigue varios objetivos, entre ellos son: realizar un análisis de los
planes de incentivos no financieros que permiten el mejoramiento de la
productividad, analizar la alta participación de los empleados y los
representantes en todas las etapas del diseño e implementación de estos planes,
evaluar el mejoramiento en la
productividad al aplicar los incentivos laborales en la empresa.
MARCO TEÓRICO
Para
el desarrollo de la presente investigación: propone un plan de incentivos no
financieros como herramienta para el
mejoramiento de la productividad, se toma en consideración los siguientes
enfoques teóricos: recursos humanos, calidad del servicio, y psicología
organizacional de los siguientes autores: Idalberto Chiavenato, Armando Cuesta
Santos, Michael G. Aamodt, Alfredo Barquero
Corrales, Martha Alles, Gary Dessler, Morillo, A., María Teresa Palomo Vadillo, Sherman,
Werther, Gómez, William, Chruden y
Davis.
La
condensación de los criterios de los autores señalados, permitió establecer las
líneas gruesas a ser desarrolladas en la presente investigación.
Incentivos
“El
origen de los incentivos se da con el movimiento de la administración
científica al proporcionar estándares objetivos del desempeño mediante los
cuales la productividad del trabajador pudiera ser cuantificada” (Sherman Jr.
& Chruden, 1999). Los sistemas de incentivos son aquellos que se otorgan
dependiendo del desempeño de una persona, no del tiempo que han permanecido
dentro de la empresa, tales incentivos pueden ser concedidos tanto en forma
grupal como individual, se permiten que los costos de mano de obra se reduzcan,
hace que el trabajador de la empresa se desempeñe mejor.
Los
incentivos se clasifican según autores como: Sherman (1999), Werther (1995),
Gómez (2001), William (1988), Chruden (1999), Davis (1995), entre otros como:
incentivos financieros y no financieros.
Incentivos No Financieros.
“Este
tipo de incentivos, son aquellos que la empresa utiliza para reconocer el
trabajo y el esfuerzo extra que los trabajadores realizan. Como el nombre lo
indica, no otorgan algo monetario, sino
que muchas veces son reconocimientos por mérito, placas conmemorativas,
diplomas y algunas veces vacaciones con goce de sueldo” (Werther Jr. et al.,
1995).
Werther
Jr et al., (1995) señalan que “entre otros incentivos no financieros se cuenta
también el incremento del nivel de responsabilidad, la autonomía y varias
mejoras más en la calidad de la vida laboral del empleado” (p.323). Estos
programas son necesarios en las empresas, ya que evitan que la rotación del
personal dentro de la misma sea mínima, se da como resultado una empresa con
una mejor estabilidad laboral y esto haga que los empleados trabajen en un
ambiente laboral más agradable.
Sherman
Jr. & Chruden mencionan como incentivos no económicos a la seguridad,
afiliación, estima y autorrealización, las cuales se definen a continuación:
•
Seguridad.- Difiere entre las personas, para unas puede servir como un
incentivo que motiva a continuar con la labor
de una empresa y alcanzar un nivel de satisfacción en el desempeño y para otros
ésta puede proporcionarle un sentimiento de libertad en el cual dirige las
energías hacia los objetivos de la empresa y no hacia la seguridad personal.
•
Afiliación.- La necesidad de pertenecer a un grupo donde las relaciones de los
empleados conlleven a una mayor satisfacción y productividad entre ellos.
•
Estima.- La satisfacción puede cumplirse mediante incentivos que impliquen
prestigio y poder.
•
Autorrealización.- Los incentivos para satisfacer estas necesidades incluyen la
oportunidad para adquirir una sensación de competencia ocupacional y logro
(1999).
Satisfacción laboral frente las
necesidades humanas
Las
necesidades humanas influyen en la satisfacción laboral. De acuerdo con esto el
hecho de satisfacción a una necesidad de orden humano, hace que el individuo
alcance lo deseado según las demandas tanto internas como externas, sin
embargo, mantener un equilibrio entre estos dos estados implica un análisis
profundo y más si se piensa en crear un programa de incentivos para los
empleados; al vincular a lo mencionado.
Palomo
(2013) establece que:
“El
sistema de necesidades humanas está en constante expansión, de forma que las
más elevadas inician su influencia sobre la conducta como resultado de la
satisfacción de las necesidades de orden inferior. Ahora bien, esta necesidad
inferior no desaparece, sino que su influencia puede volver a aparecer cuando
su nivel de satisfacción desciende por debajo del mínimo. El concepto clave en
el sistema de necesidades de Maslow es el de autorrealización; esto es, la
tendencia de la persona a ser realmente lo que puede llegar a ser. Como
consecuencia, esta teoría hace hincapié en la singularidad de cada individuo”
(p.91).
Sobre
la base de las consideraciones anteriores, la satisfacción laboral tiene como
objetivo conservar una armonía de las personas en cuanto las influencias
internas y externas que experimenta frente a la motivación que puede variar
según las experiencias vividas y los distintos tipos de incentivos a recibir.
¿Qué es la productividad?
Aranda
(s.f.) la define como “el incremento que el empleado tiene en la planificación
y en la realización del trabajo realizado dentro de la empresa, lo cual forma
parte de la motivación ya que la importancia de ésta radica en que permite
canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta en general del trabajador hacia
el logro de objetivos que interesan a las organizaciones y a la misma persona”
(párr. 7).
La
motivación es parte esencial para lograr un alto nivel de productividad en el
trabajador:
Productividad/
Rendimiento = Habilidad x Motivación
La
fórmula muestra que un alto nivel de habilidad puede redundar en un mal
rendimiento si se combina con una baja motivación, de la misma manera, un alto
nivel de motivación no puede compensar la falta de habilidad (Gómez et al.,
2001, p. 179). La productividad es una combinación de la efectividad (es el
grado en el que se logra los objetivos) y la eficiencia (es la razón entre la
producción real obtenida y la producción estándar esperada, ya que la
efectividad está relacionada con el desempeño y la eficiencia con la utilización
de recursos (“Productividad,” s.f.)
Incentivos frente a la
productividad
En el
sector público se desatiende la entrega de incentivos económicos a los
empleados, se podría objetar al respecto de una institución pública, el riesgo
disminuir la productividad de los individuos que afecta en cumplimiento de
planificaciones establecidas y no se desarrolle avances en el talento de las
personas; en consecuencia se podría decir que” se refieren aquellas recompensas
que no se relacionan con los salarios, y que ayudan a motivar al trabajador
haciéndose evidente su aumento de esfuerzo” (Morillo, 2011, p.43).
En
definitiva, el proceso de premiación para los trabajadores, por el cumplimento
óptimo de actividades, se elevará el desempeño al aprovechar el talento humano,
pues el talento que poseen será aprovechado al máximo, es cuando se ve la
necesidad de generar un plan de incentivos y crear un ambiente laboral positivo
que sea dinámico, estructurado y satisfactorio mediante un plan de incentivos.
Implementación de planes de
incentivos
En la
Dirección Distrital de Educación 03D03 al desestimar la creación de planes de
incentivos para los empleados; sin tomar en cuenta que logros conseguidos por
los colaboradores, opaca e inhibe la mejora del desempeño así como los objetivos
planteados de acuerdo al puesto de trabajo y principalmente para la
organización. De igual modo, Dessler (2009) establece que:
“El
reconocimiento es uno de los diversos tipos de incentivos no económicos. El
termino programa de reconocimiento se refiere a programas formales, como el del
empleado del mes. Un programa de reconocimiento social influye intercambios más
formales entre gerentes y empleados, como elogios, aprobación o expresiones de
aprecio por un trabajo bien hecho. El reconocimiento (que va de frases como
“buen trabajo” hasta recompensas de tipo material) produce un efecto positivo
sobre el desempeño, ya sea que se utilice solo o en conjunto con recompensas
económicas” (p.478).
Sobre
la base de las consideraciones anteriores expresada por Dessler se recalca que
la importancia de incentivar a los trabajadores y entregar un reconocimiento
por los logros conseguidos ayudará a fortalecer el desempeño sin degradar la
calidad de los resultados conseguidos a base de los responsabilidades, mediante
la entrega premios espontáneos por la directiva de una institución mediante la
ejecución de estrategias.
Cuadro
1. Definición de variables
|
Definición
de variables: Variables
Dimensiones Indicadores |
||
|
Incentivo
Laboral Permiten que los
costos de mano de obra se reduzcan, hace que el trabajador de la empresa se
desempeñe mejor Productividad Permite canalizar el
esfuerzo, la energía y la conducta en general del trabajador hacia el logro
de objetivos de la Institución. |
Afiliación Estima Autorrealización Desempeño Laboral Satisfacción Laboral |
Necesidades de relación Compañeros de trabajo Reconocimientos Prestigio Competencia Logro Reducción de tiempo y costes Calidad del trabajo Motivación Actitud ante las decisiones |
Fuente: Datos de la
investigación
Elaborado por:
autoría propia
Contexto de la investigación
La
investigación se desarrolló en la Dirección Distrital de Educación 03D03
ubicada en el cantón la Troncal, perteneciente a la Coordinación zona 6, esta
institución se caracteriza por ser pública, misma que presta servicios a
miembros de la comunidad educativa (Directivos, Docentes, Estudiantes,
representantes legales) y ciudadanía en general. El elemento más significativo
de este entorno es que permite a los ciudadanos en general realizar y agilitar
trámites a cualquier lugar del País.
Unidades de análisis y/o sujetos de
la investigación
La
unidad de análisis en esta investigación está conformada por los empleados de
la Dirección Distrital de Educación 03D03 La Troncal, los cuales definimos como
personas que desempeñan un cargo y realizan actividades o tareas con la
finalidad de satisfacer las necesidades de los usuarios.
METODOLOGÍA Y MATERIALES
Según Hernández Sampieri, Fernández y Baptista “El enfoque cuantitativo (es
secuencial y probatorio), cada etapa precede a la siguiente y no se puede
“brincar” o eludir pasos. De acuerdo a lo que indica León y Montero (2003) las
relaciones se reconstruyen a partir de las variables independientes ya que la
muestra será tomada en el futuro. La premisa del enfoque presente en la
investigación la cual presenta un enfoque cuantitativo, de investigación
aplicada, y también de diseño no experimental y nivel correlacional, con lo que
se pudo identificar la relación existente entre el plan de incentivos y la
mejora o rendimiento del personal administrativo.
Diseño de la investigación
Las
unidades de análisis se abordaron con un diseño no experimental seccional
descriptivo porque de acuerdo a (Fontaine, 2012) este diseño no requiere de
grandes grupos y no hay alteración del contexto. Considera que se debe partir
de las premisas de que las variables pueden ser observadas en el entorno
natural, se queda el investigador libre para realizar observaciones de la
investigación, pretende describir el contexto de tipo seccional no experimental
descriptivo.
Descripción de las técnicas e
instrumentos de investigación
Se considera
la naturaleza del objeto de estudio, se empleó el cuestionario debido a que
según (Ñaupas, Mejía, Novoa, & Villagomez, 2013) “El cuestionario es una
modalidad de la técnica de la encuesta, que consiste en formular un conjunto
sistemático de preguntas escritas…La finalidad es recopilar información para
verificar la hipótesis de trabajo”.
Validez y confiabilidad de los
instrumentos y procesos de investigación.
Tabla
1 Tipo de análisis de datos
|
Tipo
de análisis de datos |
|
|
Afiliación |
Actividades recreativas |
|
Integración navideña |
|
|
Integración Aniversario Compañía |
|
|
Concientización para el medio ambiente |
|
|
Estima |
Periodo de descanso sala relax |
|
Flexibilidad en el horario |
|
|
Autorrealización |
Mailing de Bienvenida |
|
Elección del empleado del mes |
|
|
Desempeño laboral |
Oportunidad de crecimiento organizacional |
|
Programas de formación y capacitación |
|
|
Satisfacción Laboral |
Por el trabajo que Ud. Realiza |
|
Socialización empleado - jefe |
|
Fuente: Datos de la
investigación
Elaborado por:
autoría propia
Procedimiento de la investigación
La
investigación se llevó a cabo mediante las siguientes etapas:
Etapa
1. Contacto: durante este tiempo se solicitó permiso a la Directora Distrital y
Jefe de Talento Humano para aplicar la encuesta a los servidores públicos.
Etapa
2. Recolección de datos y
sistematización: mediante el cuestionario
Etapa
3. Análisis y sistematización de la información
RESULTADOS
RESULTADOS
Fuente: Encuestas.
Fuente: Datos de la
investigación
Elaborado por:
autoría propia (Programa SPSS)
Tabla 3 Análisis Anova
Fuente: encuestas.
Elaborado por: autoría propia (Programa
SPSS).
El
presente cuadro representa los factores más predominantes los cuales al pertenecer a una u otra categoría de la variable 1, no se
tiene repercusión estadística significativa en la valoración de la
variable 2.
Tabla 4 Varianza total explicada
Fuente: encuestas.
Elaborado por: autoría propia (Programa
SPSS).
Tabla
5 Matriz de componente rotado
Fuente: encuestas.
Elaborado por: autoría propia (Programa
SPSS).
|
Análisis: Al
analizar la información se puede determinar que cada componente rotado
presente correlaciones sólo con unas cuantas variables. Tabla 6 Factor 1: Afiliación |
||||
|
Escala |
Frecuencia |
Porcentaje |
Porcentaje
válido |
Porcentaje
acumulado |
|
Me gusta |
11 |
44,0 |
44,0 |
44,0 |
|
Me gusta
mucho |
12 |
48,0 |
48,0 |
92,0 |
|
No me gusta
nada |
1 |
4,0 |
4,0 |
96,0 |
|
No me gusta |
1 |
4,0 |
4,0 |
100,0 |
|
Total |
25 |
100,0 |
100,0 |
|
Fuente: encuestas
Elaborado por: autoría propia (Programa
SPSS)
Análisis:
Por
los datos expuestos se evidencia que al ser analizado el grado o nivel de
afiliación en referencia a la escala los
porcentajes más altos se obtienen en un 44% me gusta y en un 48% me gusta
mucho, los porcentajes más representativos.
|
Tabla 7 Factor 2: Estima |
||||
|
Escala |
Frecuencia |
Porcentaje |
Porcentaje
válido |
Porcentaje
acumulado |
|
No me gusta
nada |
2 |
8,0 |
8,0 |
8,0 |
|
No me gusta |
3 |
12,0 |
12,0 |
20,0 |
|
Me gusta |
15 |
60,0 |
60,0 |
80,0 |
|
Me gusta
mucho |
5 |
20,0 |
20,0 |
100,0 |
|
Total |
25 |
100,0 |
100,0 |
|
Fuente: encuestas
Elaborado por: autoría propia (Programa
SPSS).
Análisis:
Por los datos expuestos se evidencia que
al ser analizado el grado o nivel de estima
en referencia a la escala los porcentajes más altos se obtienen en un
60% me gusta y en un 20% me gusta mucho, los porcentajes más representativos.
|
Tabla 8 Factor 3: Autorrealización |
|
||||
|
Escala |
Frecuencia |
Porcentaje |
Porcentaje
válido |
Porcentaje
acumulado |
|
|
No me gusta
nada |
3 |
12,0 |
12,0 |
12,0 |
|
|
No me gusta |
5 |
20,0 |
20,0 |
32,0 |
|
|
Me gusta |
11 |
44,0 |
44,0 |
76,0 |
|
|
Me gusta
mucho |
6 |
24,0 |
24,0 |
100,0 |
|
|
Total |
25 |
100,0 |
100,0 |
|
|
Fuente: encuestas
Elaborado por: autoría propia (Programa
SPSS)
Análisis:
De
acuerdo a los datos expuestos se evidencia que al ser analizado el grado o
nivel de autorrealización en referencia
a la escala los porcentajes más altos se obtienen en un 44% me gusta y en un
24% me gusta mucho, los porcentajes más representativos.
|
Tabla 9 Factor 4: Desempeño Laboral |
||||
|
Escala |
Frecuencia |
Porcentaje |
Porcentaje
válido |
Porcentaje
acumulado |
|
No me gusta
nada |
1 |
4,0 |
4,0 |
4,0 |
|
No me gusta |
5 |
20,0 |
20,0 |
24,0 |
|
Me gusta |
9 |
36,0 |
36,0 |
60,0 |
|
Me gusta
mucho |
10 |
40,0 |
40,0 |
100,0 |
|
Total |
25 |
100,0 |
100,0 |
|
Fuente: encuestas.
Elaborado por: autoría propia (Programa
SPSS).
Análisis:
Por los datos expuestos se evidencia que
al ser analizado el grado o nivel de desempeño laboral en referencia a la escala los porcentajes más
altos se obtienen en un 36% me gusta y en un 40% me gusta mucho, los
porcentajes más representativos.
|
Tabla 10 Factor 5: Satisfacción
Laboral |
||||
|
Escala |
Frecuencia |
Porcentaje |
Porcentaje
válido |
Porcentaje
acumulado |
|
No me gusta
nada |
3 |
12,0 |
12,0 |
12,0 |
|
No me gusta |
17 |
68,0 |
68,0 |
80,0 |
|
Me gusta |
5 |
20,0 |
20,0 |
100,0 |
|
Total |
25 |
100,0 |
100,0 |
|
Fuente: encuestas
Elaborado por: autoría propia (Programa
SPSS)
Análisis:
Por
los datos expuestos se evidencia que al ser analizado el grado o nivel de
satisfacción laboral en referencia a la
escala los porcentajes más altos se obtienen en un 68% no me gusta y en un 20%
me gusta, los porcentajes más representativos.
CONCLUSIONES
Se
puede indicar en referencia al estudio realizado de las cinco variables
analizadas a la muestra de encuestados, el factor afiliación representa un
amplio porcentaje de me gusta, así como también la estima y autorrealización,
el desempeño laboral y la satisfacción laboral en menor porcentaje de me gusta,
con ello se puede evidenciar que los incentivos no financieros como herramienta
para el mejoramiento de la productividad permiten el mejoramiento y desarrollo
de los empleados en el entorno empresarial.
Además
es necesario concluir que con los resultados del diagnóstico de la
investigación revelaron la viabilidad y posibilidad para implementar los
incentivos laborales no económicos en los empleados lo que permite que se
aporte de forma significativa a la productividad y calidad en el servicio
público, a fin de generar ventajas competitivas
en este rubro de la gestión empresarial.
En lo
referente a la posibilidad se determinó la relación intrínseca existente entre el desempeño del empleado y
de las variables clave de productividad de esta empresa y también se demostró
la importancia que dan los clientes al trabajo de los empleados como un tributo
al servicio, por otra parte la viabilidad fue demostrada por el apoyo que
existe tanto de los directivos y empleados y de la importancia que se da a los
incentivos laborales estos los verdaderos mecanismos generadores de
productividad y calidad.
REFERENCIAS
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reliability and implementation study. Educational
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[1]Ingeniera en Sistemas Computacionales,
Universidad Estatal de Milagro; Administradora, CyberRivera.com; beatrizriver@hotmail.com
[2] Magíster en Administración y Dirección de Empresas, Universidad
Tecnológica Empresarial de Guayaquil; Ingeniero Industrial, Universidad
Estatal de Guayaquil; Docente
universitario - Universidad Estatal de Milagro; xcampose@unemi.edu.ec