Fecha de presentación: julio, 2019

Fecha de aceptación: septiembre, 2019

 Fecha de publicación: noviembre, 2019

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Plan de incentivos no financieros como herramienta para el mejoramiento de la productividad

 

Non-financial incentive plan as a tool for productivity improvement

 

Ing. Yolanda Beatriz Uruchima Rivera[1]

beatrizriver@hotmail.com

ORCID: http//orcid.org/0000-0003-2549-816X

 

Ing. Xavier Oswaldo Campos Escadón MBA.[2]

xcampose@unemi.edu.ec

ORCID: http//orcid.org/0000-0002-1045-5370

 

Cita sugerida (APA, sexta edición)

Uruchima Rivera, Y.B. & Campos Escadón,  X. O. (2019). Plan de incentivos no financieros como herramienta para el mejoramiento de la productividad. Revista Mapa, 2(17), 23-41. Recuperado de http://revistamapa.com

 

En la presente investigación se hace referencia al análisis del plan de incentivos no financieros los cuales constituyen las herramientas que permiten el mejoramiento de la productividad los cuales son clave para lograr los objetivos en la organización.

In this research, reference is made to the analysis of the non-financial incentive plan which constitutes the tools that allow productivity improvement which are key to achieving the objectives in the organization.

RESUMEN                                                            ABSTRACT


 

 

 

 

 

 

 

 

Los planes de incentivos grupales pueden cubrir al conjunto de empleados tan grandes como una agencia completa o tan pequeños como una unidad de trabajo o equipo. La alta participación de los empleados y los representantes en todas las etapas del diseño e implementación del programa aumenta la probabilidad de que comprendan y acepten el programa. Involucrar a los empleados tiene la ventaja única de permitirles comprender los objetivos generales de la organización, así como la función específica en el cumplimiento de esos objetivos. Para el análisis de este tipo de variables como es el incentivo laboral y la productividad, la investigación será de tipo propositiva y cuantitativa, de diseño no experimental seccional descriptivo y  mediante el instrumento metodológico como es la encuesta, se llegó a obtener los resultados, que al ser tabulados y analizados con el programa estadístico SPSS dan como resultado que los factores como la filiación, estima, autorrealización son los que más interesan a los empleados, y el desempeño laboral y la satisfacción laboral en menor grado. Es por ello que el proceso de premiación a los empleados por el cumplimiento de objetivos o metas elevará el desempeño al ser aprovechado el talento humano, mediante un plan de incentivos como conclusión final.

 

Palabras clave: incentivo laboral, mejoramiento, plan de incentivos, productividad

 

 

 

 

 

Group incentive plans can cover all employees as large as a full agency or as small as a work unit or team. The high participation of employees and their representatives in all stages of program design and implementation increases the likelihood of their understanding and acceptance of the program. Involving employees has the unique advantage of allowing them to understand the general objectives of the organization, as well as their specific role in meeting those objectives. For the analysis of this type of variables, such as the work incentive and productivity, the research will be of a propositive and quantitative type, of descriptive non-experimental sectional design and through the methodological instrument such as the survey, the results were obtained, which When tabulated and analyzed with the SPSS statistical program, it results in factors such as affiliation, esteem, self-actualization that are most interesting to employees, and job performance and job satisfaction to a lesser extent. That is why the process of rewarding employees for the fulfillment of objectives or goals will increase performance by taking advantage of human talent, through an incentive plan as a final conclusion

 

 

 

 

Key words: work incentive, improvement, incentive plan, productivity

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


INTRODUCCIÓN

Los incentivos son mecanismos adecuados para lograr objetivos propuestos entre directivos y empleados, Clark y Wilson, (1961 citado por Jay M. Shafritz, Albert C. Hyde, 2016: 230), afirmaron que “una comprensión de la dependencia de la organización en los sistemas de incentivos particulares conduciría a la predicción del comportamiento organizacional, en especial en el área de la flexibilidad de la organización”. 

 

A pesar que en las Instituciones Públicas, los recursos económicos son limitados, es necesario seleccionar un tipo de incentivo adecuado para la aplicación, se considera que no existe presupuesto asignado para este beneficio, el objetivo del presente estudio es proponer un incentivo no financiero, aunque requiere un presupuesto para otorgarlo, no implica mayor inversión que los incentivos financieros y esto permitirá mejorar el desempeño laboral y obtener productividad.         

 

 En el tutorial del Instituto Tecnológico de la Paz (1999), se expone que la productividad posee una serie de factores que favorecen el desarrollo en las organizaciones, entre los que destaca la fuerza de trabajo considerado tal vez el más importante de todos; está asociado a un gran número de subfactores como capacitación, diseño del trabajo, supervisión, remuneraciones, incentivos y sindicatos.

 

Los incentivos laborales son herramientas gerenciales que han logrado generar gran impacto en el desempeño laboral, productividad y mejoramiento del servicio de los empleados, esto lo afirma diversos expertos en el tema. La relación entre los incentivos laborales y la productividad siempre ha sido causa de discusión mundial en las diferentes organizaciones. Para Sornoza y Páez (2004), “los incentivos se han convertido en un factor determinístico e ineludible para lograr el aumento en los volúmenes de producción, se acentua así, la importancia de esta forma de compensación” (p.1). Por lo tanto, este mecanismo se constituye en una herramienta para la gerencia de las organizaciones que reconocen el desempeño del talento humano, la combinación de los esfuerzos para la reducción de costos, la reestructuración de métodos de trabajo y el logro de calidad.

Es te trabajo persigue varios objetivos, entre ellos son: realizar un análisis de los planes de incentivos no financieros que permiten el mejoramiento de la productividad, analizar la alta participación de los empleados y los representantes en todas las etapas del diseño e implementación de estos planes, evaluar el mejoramiento  en la productividad al aplicar los incentivos laborales en la empresa.

 

MARCO TEÓRICO

Para el desarrollo de la presente investigación: propone un plan de incentivos no financieros  como herramienta para el mejoramiento de la productividad, se toma en consideración los siguientes enfoques teóricos: recursos humanos, calidad del servicio, y psicología organizacional de los siguientes autores: Idalberto Chiavenato, Armando Cuesta Santos, Michael G. Aamodt, Alfredo Barquero   Corrales, Martha Alles, Gary Dessler, Morillo, A.,  María Teresa Palomo Vadillo, Sherman, Werther, Gómez,  William, Chruden y Davis.

 

La condensación de los criterios de los autores señalados, permitió establecer las líneas gruesas a ser desarrolladas en la presente investigación.

 

Incentivos

“El origen de los incentivos se da con el movimiento de la administración científica al proporcionar estándares objetivos del desempeño mediante los cuales la productividad del trabajador pudiera ser cuantificada” (Sherman Jr. & Chruden, 1999). Los sistemas de incentivos son aquellos que se otorgan dependiendo del desempeño de una persona, no del tiempo que han permanecido dentro de la empresa, tales incentivos pueden ser concedidos tanto en forma grupal como individual, se permiten que los costos de mano de obra se reduzcan, hace que el trabajador de la empresa se desempeñe mejor.

 

Los incentivos se clasifican según autores como: Sherman (1999), Werther (1995), Gómez (2001), William (1988), Chruden (1999), Davis (1995), entre otros como: incentivos financieros y no financieros.

 

Incentivos No Financieros.

“Este tipo de incentivos, son aquellos que la empresa utiliza para reconocer el trabajo y el esfuerzo extra que los trabajadores realizan. Como el nombre lo indica, no otorgan  algo monetario, sino que muchas veces son reconocimientos por mérito, placas conmemorativas, diplomas y algunas veces vacaciones con goce de sueldo” (Werther Jr. et al., 1995).

 

Werther Jr et al., (1995) señalan que “entre otros incentivos no financieros se cuenta también el incremento del nivel de responsabilidad, la autonomía y varias mejoras más en la calidad de la vida laboral del empleado” (p.323). Estos programas son necesarios en las empresas, ya que evitan que la rotación del personal dentro de la misma sea mínima, se da como resultado una empresa con una mejor estabilidad laboral y esto haga que los empleados trabajen en un ambiente laboral más agradable.

 

Sherman Jr. & Chruden mencionan como incentivos no económicos a la seguridad, afiliación, estima y autorrealización, las cuales se definen a continuación:

 

• Seguridad.- Difiere entre las personas, para unas puede servir como un incentivo  que motiva a continuar con la labor de una empresa y alcanzar un nivel de satisfacción en el desempeño y para otros ésta puede proporcionarle un sentimiento de libertad en el cual dirige las energías hacia los objetivos de la empresa y no hacia la seguridad personal.

• Afiliación.- La necesidad de pertenecer a un grupo donde las relaciones de los empleados conlleven a una mayor satisfacción y productividad entre ellos.

• Estima.- La satisfacción puede cumplirse mediante incentivos que impliquen prestigio y poder.

• Autorrealización.- Los incentivos para satisfacer estas necesidades incluyen la oportunidad para adquirir una sensación de competencia ocupacional y logro (1999).

 

Satisfacción laboral frente las necesidades humanas  

Las necesidades humanas influyen en la satisfacción laboral. De acuerdo con esto el hecho de satisfacción a una necesidad de orden humano, hace que el individuo alcance lo deseado según las demandas tanto internas como externas, sin embargo, mantener un equilibrio entre estos dos estados implica un análisis profundo y más si se piensa en crear un programa de incentivos para los empleados; al vincular a lo mencionado.

 

Palomo (2013) establece que:

“El sistema de necesidades humanas está en constante expansión, de forma que las más elevadas inician su influencia sobre la conducta como resultado de la satisfacción de las necesidades de orden inferior. Ahora bien, esta necesidad inferior no desaparece, sino que su influencia puede volver a aparecer cuando su nivel de satisfacción desciende por debajo del mínimo. El concepto clave en el sistema de necesidades de Maslow es el de autorrealización; esto es, la tendencia de la persona a ser realmente lo que puede llegar a ser. Como consecuencia, esta teoría hace hincapié en la singularidad de cada individuo” (p.91).

 

Sobre la base de las consideraciones anteriores, la satisfacción laboral tiene como objetivo conservar una armonía de las personas en cuanto las influencias internas y externas que experimenta frente a la motivación que puede variar según las experiencias vividas y los distintos tipos de incentivos a recibir.

 

¿Qué es la productividad?

Aranda (s.f.) la define como “el incremento que el empleado tiene en la planificación y en la realización del trabajo realizado dentro de la empresa, lo cual forma parte de la motivación ya que la importancia de ésta radica en que permite canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta en general del trabajador hacia el logro de objetivos que interesan a las organizaciones y a la misma persona” (párr. 7).

 

La motivación es parte esencial para lograr un alto nivel de productividad en el trabajador:

Productividad/ Rendimiento = Habilidad x Motivación

 

La fórmula muestra que un alto nivel de habilidad puede redundar en un mal rendimiento si se combina con una baja motivación, de la misma manera, un alto nivel de motivación no puede compensar la falta de habilidad (Gómez et al., 2001, p. 179). La productividad es una combinación de la efectividad (es el grado en el que se logra los objetivos) y la eficiencia (es la razón entre la producción real obtenida y la producción estándar esperada, ya que la efectividad está relacionada con el desempeño y la eficiencia con la utilización de recursos (“Productividad,” s.f.)

 

Incentivos frente a la productividad  

En el sector público se desatiende la entrega de incentivos económicos a los empleados, se podría objetar al respecto de una institución pública, el riesgo disminuir la productividad de los individuos que afecta en cumplimiento de planificaciones establecidas y no se desarrolle avances en el talento de las personas; en consecuencia se podría decir que” se refieren aquellas recompensas que no se relacionan con los salarios, y que ayudan a motivar al trabajador haciéndose evidente su aumento de esfuerzo” (Morillo, 2011, p.43).

 

En definitiva, el proceso de premiación para los trabajadores, por el cumplimento óptimo de actividades, se elevará el desempeño al aprovechar el talento humano, pues el talento que poseen será aprovechado al máximo, es cuando se ve la necesidad de generar un plan de incentivos y crear un ambiente laboral positivo que sea dinámico, estructurado y satisfactorio mediante un plan de incentivos.

 

Implementación de planes de incentivos   

En la Dirección Distrital de Educación 03D03 al desestimar la creación de planes de incentivos para los empleados; sin tomar en cuenta que logros conseguidos por los colaboradores, opaca e inhibe la mejora del desempeño así como los objetivos planteados de acuerdo al puesto de trabajo y principalmente para la organización. De igual modo, Dessler (2009) establece que: 

 

“El reconocimiento es uno de los diversos tipos de incentivos no económicos. El termino programa de reconocimiento se refiere a programas formales, como el del empleado del mes. Un programa de reconocimiento social influye intercambios más formales entre gerentes y empleados, como elogios, aprobación o expresiones de aprecio por un trabajo bien hecho. El reconocimiento (que va de frases como “buen trabajo” hasta recompensas de tipo material) produce un efecto positivo sobre el desempeño, ya sea que se utilice solo o en conjunto con recompensas económicas” (p.478).

 

Sobre la base de las consideraciones anteriores expresada por Dessler se recalca que la importancia de incentivar a los trabajadores y entregar un reconocimiento por los logros conseguidos ayudará a fortalecer el desempeño sin degradar la calidad de los resultados conseguidos a base de los responsabilidades, mediante la entrega premios espontáneos por la directiva de una institución mediante la ejecución de estrategias.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cuadro 1. Definición de variables

Definición de variables: 

Variables                                Dimensiones                             Indicadores

Incentivo Laboral

Permiten que los costos de mano de obra se reduzcan, hace que el trabajador de la empresa se desempeñe mejor

 

Productividad

Permite canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta en general del trabajador hacia el logro de objetivos de la Institución.

 

 

Afiliación

 

 

 

Estima

 

 

 

Autorrealización

 

 

 

Desempeño Laboral

Satisfacción Laboral

Necesidades de relación

Compañeros de trabajo

 

Reconocimientos

Prestigio

 

Competencia

Logro

 

Reducción de tiempo y costes

Calidad del trabajo

Motivación

Actitud ante las decisiones

Fuente: Datos de la investigación

Elaborado por: autoría propia

 

 

Contexto de la investigación

La investigación se desarrolló en la Dirección Distrital de Educación 03D03 ubicada en el cantón la Troncal, perteneciente a la Coordinación zona 6, esta institución se caracteriza por ser pública, misma que presta servicios a miembros de la comunidad educativa (Directivos, Docentes, Estudiantes, representantes legales) y ciudadanía en general. El elemento más significativo de este entorno es que permite a los ciudadanos en general realizar y agilitar trámites a cualquier lugar del País.

 

Unidades de análisis y/o sujetos de la investigación

La unidad de análisis en esta investigación está conformada por los empleados de la Dirección Distrital de Educación 03D03 La Troncal, los cuales definimos como personas que desempeñan un cargo y realizan actividades o tareas con la finalidad de satisfacer las necesidades de los usuarios.

 

METODOLOGÍA Y MATERIALES

Según Hernández Sampieri, Fernández y Baptista “El enfoque cuantitativo (es secuencial y probatorio), cada etapa precede a la siguiente y no se puede “brincar” o eludir pasos. De acuerdo a lo que indica León y Montero (2003) las relaciones se reconstruyen a partir de las variables independientes ya que la muestra será tomada en el futuro. La premisa del enfoque presente en la investigación la cual presenta un enfoque cuantitativo, de investigación aplicada, y también de diseño no experimental y nivel correlacional, con lo que se pudo identificar la relación existente entre el plan de incentivos y la mejora o rendimiento del personal administrativo.

 

Diseño de la investigación

Las unidades de análisis se abordaron con un diseño no experimental seccional descriptivo porque de acuerdo a (Fontaine, 2012) este diseño no requiere de grandes grupos y no hay alteración del contexto. Considera que se debe partir de las premisas de que las variables pueden ser observadas en el entorno natural, se queda el investigador libre para realizar observaciones de la investigación, pretende describir el contexto de tipo seccional no experimental descriptivo.

 

Descripción de las técnicas e instrumentos de investigación

Se considera la naturaleza del objeto de estudio, se empleó el cuestionario debido a que según (Ñaupas, Mejía, Novoa, & Villagomez, 2013) “El cuestionario es una modalidad de la técnica de la encuesta, que consiste en formular un conjunto sistemático de preguntas escritas…La finalidad es recopilar información para verificar la hipótesis de trabajo”.

 

Validez y confiabilidad de los instrumentos y procesos de investigación.

 

Tabla 1 Tipo de análisis de datos

 

Tipo de análisis de datos

Afiliación

Actividades recreativas

Integración navideña

Integración Aniversario Compañía

Concientización para el medio ambiente

Estima

Periodo de descanso sala relax

Flexibilidad en el horario

Autorrealización

Mailing de Bienvenida

Elección del empleado del mes

Desempeño laboral

Oportunidad de crecimiento organizacional

Programas de formación y capacitación

Satisfacción Laboral

Por el trabajo que Ud. Realiza

Socialización empleado - jefe

Fuente: Datos de la investigación

Elaborado por: autoría propia

 

 

 

Procedimiento de la investigación

La investigación se llevó a cabo mediante las siguientes etapas:

 

Etapa 1. Contacto: durante este tiempo se solicitó permiso a la Directora Distrital y Jefe de Talento Humano para aplicar la encuesta a los servidores públicos.

Etapa 2.  Recolección de datos y sistematización: mediante el cuestionario 

Etapa 3. Análisis y sistematización de la información

 

RESULTADOS

Tabla 2. Comparaciones múltiples

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RESULTADOS

 

 

Fuente: Encuestas.

Fuente: Datos de la investigación

Elaborado por: autoría propia (Programa SPSS)

 

 

Tabla 3 Análisis Anova

Fuente: encuestas.

Elaborado por: autoría propia (Programa SPSS).

 

El presente cuadro representa los factores más predominantes  los cuales al pertenecer  a una u otra categoría de la variable 1, no se tiene repercusión estadística significativa en la valoración de la variable 2.

 

Tabla 4 Varianza total explicada

Fuente: encuestas.

Elaborado por: autoría propia (Programa SPSS).

 

 

 

Tabla 5 Matriz de componente rotado

       

Fuente: encuestas.

Elaborado por: autoría propia (Programa SPSS).                                                                                                                                                                                                                                                                             

 

Análisis:

Al analizar la información se puede determinar que cada componente rotado presente correlaciones sólo con unas cuantas variables.

 

Tabla 6 Factor 1: Afiliación

Escala

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje válido

Porcentaje acumulado

Me gusta

11

44,0

44,0

44,0

Me gusta mucho

12

48,0

48,0

92,0

No me gusta nada

1

4,0

4,0

96,0

No me gusta

1

4,0

4,0

100,0

Total

25

100,0

100,0

 

Fuente: encuestas

Elaborado por: autoría propia (Programa SPSS)

 

 

 

 

Análisis:

Por los datos expuestos se evidencia que al ser analizado el grado o nivel de afiliación  en referencia a la escala los porcentajes más altos se obtienen en un 44% me gusta y en un 48% me gusta mucho, los porcentajes más representativos.

 

Tabla 7 Factor 2: Estima

Escala

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje válido

Porcentaje acumulado

No me gusta nada

2

8,0

8,0

8,0

No me gusta

3

12,0

12,0

20,0

Me gusta

15

60,0

60,0

80,0

Me gusta mucho

5

20,0

20,0

100,0

Total

25

100,0

100,0

 

Fuente: encuestas

Elaborado por: autoría propia (Programa SPSS).

 

Análisis:

     Por los datos expuestos se evidencia que al ser analizado el grado o nivel de estima  en referencia a la escala los porcentajes más altos se obtienen en un 60% me gusta y en un 20% me gusta mucho, los porcentajes más representativos.

 

Tabla 8 Factor 3: Autorrealización

 

Escala

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje válido

Porcentaje acumulado

No me gusta nada

3

12,0

12,0

12,0

 

No me gusta

5

20,0

20,0

32,0

 

Me gusta

11

44,0

44,0

76,0

 

Me gusta mucho

6

24,0

24,0

100,0

 

Total

25

100,0

100,0

 

 

Fuente: encuestas

Elaborado por: autoría propia (Programa SPSS)

Análisis:

De acuerdo a los datos expuestos se evidencia que al ser analizado el grado o nivel de autorrealización  en referencia a la escala los porcentajes más altos se obtienen en un 44% me gusta y en un 24% me gusta mucho, los porcentajes más representativos.

 

Tabla 9 Factor  4: Desempeño Laboral

Escala

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje válido

Porcentaje acumulado

No me gusta nada

1

4,0

4,0

4,0

No me gusta

5

20,0

20,0

24,0

Me gusta

9

36,0

36,0

60,0

Me gusta mucho

10

40,0

40,0

100,0

Total

25

100,0

100,0

 

Fuente: encuestas.

Elaborado por: autoría propia (Programa SPSS).

   

Análisis:

     Por los datos expuestos se evidencia que al ser analizado el grado o nivel de desempeño laboral  en referencia a la escala los porcentajes más altos se obtienen en un 36% me gusta y en un 40% me gusta mucho, los porcentajes más representativos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tabla 10 Factor 5: Satisfacción Laboral

Escala

Frecuencia

Porcentaje

Porcentaje válido

Porcentaje acumulado

No me gusta nada

3

12,0

12,0

12,0

No me gusta

17

68,0

68,0

80,0

Me gusta

5

20,0

20,0

100,0

Total

25

100,0

100,0

 

Fuente: encuestas

Elaborado por: autoría propia (Programa SPSS)

 

Análisis:

Por los datos expuestos se evidencia que al ser analizado el grado o nivel de satisfacción laboral  en referencia a la escala los porcentajes más altos se obtienen en un 68% no me gusta y en un 20% me gusta, los porcentajes más representativos.

 

CONCLUSIONES

Se puede indicar en referencia al estudio realizado de las cinco variables analizadas a la muestra de encuestados, el factor afiliación representa un amplio porcentaje de me gusta, así como también la estima y autorrealización, el desempeño laboral y la satisfacción laboral en menor porcentaje de me gusta, con ello se puede evidenciar que los incentivos no financieros como herramienta para el mejoramiento de la productividad permiten el mejoramiento y desarrollo de los empleados en el entorno empresarial.

 

Además es necesario concluir que con los resultados del diagnóstico de la investigación revelaron la viabilidad y posibilidad para implementar los incentivos laborales no económicos en los empleados lo que permite que se aporte de forma significativa a la productividad y calidad en el servicio público, a fin de generar ventajas competitivas  en este rubro de la gestión empresarial.

 

En lo referente a la posibilidad se determinó la relación intrínseca  existente entre el desempeño del empleado y de las variables clave de productividad de esta empresa y también se demostró la importancia que dan los clientes al trabajo de los empleados como un tributo al servicio, por otra parte la viabilidad fue demostrada por el apoyo que existe tanto de los directivos y empleados y de la importancia que se da a los incentivos laborales estos los verdaderos mecanismos generadores de productividad y calidad.

 

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[1]Ingeniera en Sistemas Computacionales, Universidad Estatal de Milagro; Administradora, CyberRivera.com; beatrizriver@hotmail.com

[2] Magíster en Administración y Dirección de Empresas, Universidad Tecnológica Empresarial de Guayaquil; Ingeniero Industrial, Universidad Estatal de Guayaquil; Docente universitario - Universidad Estatal de Milagro; xcampose@unemi.edu.ec