Fecha de presentación: septiembre,
2022 Fecha de aceptación: noviembre, 2022 Fecha de publicación: enero, 2023
Transformación digital en la
secretaria docente de la Facultad Preparatoria de Cojímar
Digital
transformation in the teaching secretary of the Preparatory Faculty of Cojímar
MSc.
Odalys Eustaquia Díaz Quesada[1]
ORCID: https://orcid.org/0000-0003-9342-8297
MSc.
Xiomara Abono Suárez[2]
ORCID: https//orcid.org/0000-000-2-2317-8544
Angel
Cano Peña[3]
ORCID: https://orcid.org/0009-0003-6598-224
Cita
sugerida (APA, séptima edición)
Díaz Quesada, O.E., Abono Suárez, X. y
Cano Peña, A. (2023). Transformación digital en la secretaria docente de la
Facultad Preparatoria de Cojímar. Revista
Mapa, 7(30),
51-63
http://revistamapa.org/index,php/es
Palabras clave: comunicación,
digitalización, transformación digital
ABSTRACT
Digital Transformation as a need for application in
the Teaching Secretariat, allows accessibility to the processes that are
developed in that department to improve information to teachers, students and
staff of other entities. This article aims to explain the need for the
digitalization of information in the processes developed in the Teaching
Secretariat. Among the research methods, materialist dialectics, in complete
accordance with the knowledge of science, offers us a valid method for the
interpretation of the various phenomena of the world. The logical history
contextualizes the characteristics of the intercultural groups that have passed
through the Faculty in recent periods, the analysis and synthesis made it
possible to identify the regularities and essentialities of the functions of
the Secretariat, mixed method, due to the quantitative and qualitative
information that It is registered in this Department of Teaching Secretariat
and observation to verify the digital competencies of teachers in their performance
and in the preparation of the teaching-learning process of non-Spanish-speaking
students of the Preparatory Faculty of the UCMH. The technological processes
developed in the secretariat constitute a challenge in the work strategy of the
Faculty's Teaching Secretariat Department.
Keywords: communication, digitalization, digital transformation
Al igual que en el
mundo, la transformación digital permite socializar, aprender y comunicarse con
los avances y saberes. Cuba no se encuentra exenta de estos cambios,
La transformación
digital implica integrar tecnologías y soluciones digitales en todas las áreas.
Es un cambio cultural tecnológico, ya que requiere de actitudes y competencias
fundamentales que deben asumir los implicados para mantener la comunicación de
forma activa. Esta puede ser considerada como la tercera etapa o tercera fase
de la adopción de las tecnologías, junto
con la mejora de la capacidad de uso y de aplicación que se logra mediante la alfabetización digital.
La transformación
digital brinda ventajas como la humanización del trabajo y el almacenamiento de
información que puede ser utilizado por las personas vinculadas a una institución,
además de permitir innovar y emprender nuevos desafíos y oportunidades.
La sociedad cubana
conectada en un mundo globalizado, ha estado inmersa en función del desarrollo
tecnológico, desarrollándose en el país múltiples programas encaminados a lograr
la informatización, lo que constituye una de las metas que tiene Cuba. “La
transformación digital busca poner esta tecnología en función del desarrollo
humano y del mejoramiento de la calidad de vida de la población, a partir no
solo de lo informático, sino la apropiación de estas aplicaciones, su
utilización y aprovechamiento eficiente, que conducirá al avance y conformación
de la agenda digital cubana”. Rodríguez,
Vialart, Vidal, Pérez, (2022).
Las
Universidades como una de las instituciones dentro de la educación superior, juegan
un rol importante en la utilización de la digitalización, la mayor parte de las
universidades cubanas tienen ofertas permanentes de posgrado a distancia, es
importante para que los profesores estén conectados con sus estudiantes y
también permite de manera más rápida recibir información de los diferentes departamentos.
De igual manera la
Secretaria Docente de la Facultad Preparatoria, Proyecto educativo de Cuba para
el mundo, como memoria viva del proceso educativo realiza el registro del
universo estudiantil multicultural e idiomático en su función académica.
En este departamento
como centro compilador de la información de los estudiantes, se reconocen la
eficacia y la confiabilidad del trabajo en cuanto a la organización y la
actualización de toda la documentación docente, su custodia, seguridad y
accesibilidad. Tiene la facilidad de proporcionar datos generales de los
educandos que puedan ser utilizados por los educadores. Existe una base de
datos de pregrado y posgrado donde se recogen las informaciones generales del
estudiante.
Esta estructura no
satisface en gran medida a las exigencias del momento actual, se necesita pasar
a unas dinámicas de servicios de interés en cuanto al dominio de una información más general como: grupos
docentes, profesor guía, evaluaciones, caracterización, la información
relacionada con los exámenes de suficiencia, dada la condición de asumir con un
tribunal los exámenes de suficiencia para ingresar a carreras o especialidades
en los centros de educación superior, entre
otras, que pueda ser de acceso mediante los diferentes dispositivos.
La Universidad de
Ciencias Médicas de La Habana conjuntamente con la Universidad de Ciencias
Informáticas, diseñaron un programa llamado ACADEMUS para implementarlos en
todas las facultades con el objetivo que todos los docentes tengan acceso a la
información desde sus dispositivos móviles.
En
este contexto, el presente artículo tiene como objetivo explicar la necesidad
de la digitalización de la información de los procesos que se desarrollan en la
Secretaría Docente a partir de la Transformación Digital en la Facultad
Preparatoria. Entre los métodos de la
investigación, la
dialéctica materialista, en completa concordancia con los conocimientos de las
ciencias, nos ofrece un método válido para la interpretación de los diversos
fenómenos del mundo.
El
enfoque metodológico dialéctico materialista, permite la comprensión de la
realidad educativa como parte de la realidad social. Por tanto, este es el
método general que guía la presente investigación la cual además utilizó
métodos empíricos, teóricos y complementarios.
Métodos
empíricos:
Pertinencia de la
investigación: permite
la necesidad de desarrollar la transformación digital en la secretaria docente
como facilitador de la información hacia los docentes, estudiantes y otras
facultades de la Universidad de Ciencias Médicas de La Habana.
DESARROLLO
Los
investigadores de este trabajo parten de la siguiente interrogante: ¿Qué es la
Transformación Digital?, y para dar respuesta a la misma, se analizan las
diferentes definiciones que abordan algunos autores al plantearse esta
interrogante, podemos expresar que el autor Vacas, (2018), la define como: “el
gran proceso pendiente de completar en una gran mayoría de las organizaciones tras
una primera etapa de integración de dispositivos y redes digitales”
Desde la
mirada de este autor, conceptualiza la transformación digital como “las nuevas
oportunidades de estrategias de negocios, incorporando tecnología, agilizando
procesos, preparar a los equipos para trabajar y colaborar con herramientas
digitales y establecer la lógica del negocio o procesos con la economía
digital, alcanzando así un mejor rendimiento”. Cueva, D (2020).
Si
analizamos la transformación digital desde las empresas, este autor refiere,
que hacen uso de las tecnologías para mejorar el desempeño, aumentar el alcance y obtener mejores resultados. González,
JF (2023).
Si consideramos
estas dos últimas definiciones, los autores se enmarcan en la necesidad de
aplicarlo para optimizar el trabajo y obtener mejores resultados.
Las autoras
del artículo “La Transformación Digital y la Universidad Cubana”, la definen
como “la inversión y desarrollo de nuevas tecnologías, mentalidades, modelos
operativos, modelos de negocios que se implementan para mejorar las formas de
trabajo, la competitividad y para ofrecer un valor nuevo para los
clientes/empleados en una economía digital que está en constante evolución”. (Puig
Y, 2020).
El empleo de las tecnologías digitales en la educación,
constituye un elemento facilitador para las organizaciones educativas,
incorporándola de forma creativa y motivadora para lograr la materialización de
los objetivos que se propone el profesor. Para el logro exitoso del uso de las
TIC se requiere cambios pedagógicos, tecnológicos y organizativos de las
instituciones.
Desde el
punto de vista de las Universidades, su aplicación en la actividad académica,
la Transformación digital, es una necesidad para agilizar los procesos docentes
y establecer mejores comunicaciones desde el aula con los docentes y un mejor
servicio que presta la universidad. Las tecnologías digitales permiten la
completa virtualización de los procesos de formación universitaria, se trata de
que la formación universitaria puede llevarse a cualquier punto del planeta
donde exista la posibilidad de conectarse a Internet.
En las universidades,
los profesores y estudiantes necesitan de cultural digitalizada para el uso de
las tecnologías en la esfera de la enseñanza aprendizaje que los sistemas
educativos tienen establecidos para ser utilizado en los diferentes espacios
que la vida docente requiere; la innovación es ahora un requisito previo para
la supervivencia.
La
transformación digital educativa constituye un
elemento básico para capacitar a profesores y estudiantes, enfrenta esencialmente el aspecto cultural. Es
importante la capacitación de las personas y el
comportamiento hacia nuevas formas de actuación que la sociedad digitalizada
demanda.
Refiriéndose
al desarrollo tecnológico que hemos adquirido en este último tiempo el Primer
Secretario del Partido y presidente de la República de Cuba Miguel Díaz-Canel
Bermúdez reflexionaba al destacar a Villegas, DR, (2022).
La
comunicación entre universidades es una necesidad para las comunidades
universitarias que constituyen nodos de conocimiento, conectadas en red con
otras instituciones educativas, centros de investigación y organizaciones
sociales que buscan el progreso, el bienestar y un desarrollo global equitativo
y sostenible a través de la creación y la difusión del conocimiento.
Ventajas de la aplicación de la Transformación Digital
Al entrar en
el mundo informatizado en la enseñanza universitaria desde el punto de vista de
la educación, debemos tener en cuenta los beneficios que nos proporcionan para
su aplicación en las diferentes áreas de la docencia y la adquisición de información
que algunos departamentos facilitan como la Secretaría Docente.
Debemos tener presente las ventajas que
pueden proporcionar la utilización de la tecnología de la información y
comunicación como:
·
Contribuye a
fomentar el trabajo colaborativo y la comunicación interna.
·
Compartir conocimiento
·
Trae la
diversión al aula
·
Proporciona
una capacidad de respuesta rápida en un entorno cambiante.
·
Alcance de la información
·
Ofrece nuevas
oportunidades, gracias a la información de datos.
·
Facilita que
los diferentes procesos se realicen sean más eficientes
·
Impulsa la
cultura de la creatividad.
·
Mejora la
eficiencia de los procesos en las organizaciones.
·
El uso de
tecnologías en el aula facilita la enseñanza de los contenidos a partir del
empleo de diversas metodologías y recursos, que se adaptan a las necesidades
individuales de los estudiantes y garantizan de esta manera el éxito en el
aprendizaje.
La educación
conjuntamente con otros sectores, se ha insertado en la implementación de la
informatización, el esfuerzo para lograr una enseñanza de calidad se evidenció
en los tiempos de COVID donde los profesores jugaron un rol importante frente a
sus estudiantes para mantener la información con respecto a las materias que
debían vencer en un tiempo corto producto a la pandemia.
Tenemos
algunas limitaciones en materia tecnológica que de cierta forma ha
obstaculizado el curso favorable de las comunicaciones, no obstante, queda
mucho que hacer en los diferentes centros educacionales, evidenciándose equipos
tecnológicos en un estado que no permite a profesores y estudiantes
desarrollarse como lo exige estos momentos computarizados.
Retos de la transformación digital en el departamento
de la Secretaría Docente de la Facultad Preparatoria
·
Lograr
alfabetizar el personal docente ya que en su mayoría su crecimiento profesional
estuvo alejado del uso de las tecnologías.
·
La existencia
de equipamiento tecnológico en los centros educaciones que favorezca el
desarrollo de la transformación digital como una necesidad en tiempos de Revolución
Industrial.
·
Alianzas
estratégicas con otras instituciones que brinden servicio a la docencia.
·
Prepararse
en nuevas competencias brindando un servicio de calidad en la información con
base tecnológica.
·
Creación de
una infraestructura que permita desarrollar los diferentes trabajos a
distancia.
Teniendo en
cuenta estos desafíos, la Facultad Preparatoria de la Universidad de Ciencias
Médicas de la Habana elaboró un proyecto basado en la Transformación digital y
su aplicación en la institución.
En tal
sentido debemos hacer un estudio de los diferentes campos que puede aplicarse
la transformación digital en las condiciones que tiene nuestro centro, siendo
uno de los mejores en cuanto a la existencia de computadoras que hacen la
accesibilidad a las tecnologías. La facultad ha creado mecanismos que impulsen
esta original y beneficiosa forma de alcanzar la formación necesaria en los
temas más disímiles.
La necesidad
de la realización de un Proyecto de Transformación Digital en la Facultad, está
relacionado con las habilidades y competencias que deben tener los docentes con
el uso de las TIC, ha sido un motivo de interés de la institución y del personal
docente, que implica la necesidad de asumir una nueva mentalidad y una cultura
emancipadora frente a los adelantos tecnológicos que se enfrenta en el mundo
moderno. Los estudiantes de estos tiempos han nacido en una época marcada por
los avances tecnológicos, siendo un reto para los educadores que no pertenecen
a este período digital.
La Facultad
Preparatoria, como una institución de la enseñanza superior, donde estudiantes
extranjeros vienen a realizar el estudio del idioma español para posteriormente
ingresar en las facultades de medicina o en carreras de tecnologías de salud,
adiestró a sus profesores en el uso de un sistema newclass
con el que se trabaja en los laboratorios de idioma sobre la aplicación
androide, que permite el desarrollo del español como lengua extranjera (ELE) incluyendo
otras asignaturas.
El empleo de
este sistema estableció la conectividad de los profesores y el manejo de nuevas
tecnologías. Con la emergencia sanitaria del Covid-19, se
buscaron soluciones para adoptar progresivamente
los beneficios que ofrece la transformación digital global en el sector
educativo.
El uso de la Plataforma Moodle que es donde se sustenta el aula virtual y
todos los cursos online, abrió nuevos caminos al docente, una nueva forma de
ser creativo con el contenido que se imparte en el centro. El camino a
transitar no ha sido fácil por la resistencia que se hace ante una nueva forma
para el trabajo educativo a este nivel.
La Secretaría
Docente, una de los departamentos que almacena información, el uso de la informatización
es necesaria. La Transformación Digital, que aspiramos en nuestro centro, debe convertirse en una organización
educativa digitalmente encaminada a mejorar los procesos en todos los ámbitos
por su implicación en la educación.
La existencia de una base de datos, teniendo en cuenta que (...)”es un sistema computarizado cuyo
propósito general es mantener información y hacer que esté disponible cuando se
solicite” Watch&Act.
(2022). Los datos que se almacenan en Access de pregrado y
posgrado, que se creó con el fin de controlar la matrícula de los estudiantes
extranjeros de Ciencias Médicas, no es
suficiente ya que los docentes y estudiantes no tienen acceso directo. Sería
osado por parte de la Secretaría Docente crear una base propia de la facultad que
sea más abarcadora en cuanto a los datos que se solicita, ampliar los campos
donde se puedan introducir otras informaciones para que se visualice desde los diferentes
dispositivos, como:
·
Modalidad de
ingreso del estudiante por (convenio financiado de gobierno y autofinanciado)
·
Grupos
docentes (número de las aulas)
·
Profesor
guía
·
Evaluaciones
docentes
·
Exámenes a
realizar
·
Caracterización
pedagógica
·
Existencia
de estudiantes de años anteriores, entre otras
Es funcional
si aceptamos y nos adaptamos a los cambios para las soluciones presentes y
futuras. El optimismo exige una dosis de realismo, sabemos que las condiciones
en que se encuentra los medios tecnológicos no responden a la exigencia del
momento, cualquier cambio es costoso y lento.
Debemos mencionar
algunos elementos que pueden convertirse en un freno para la presentación de
cualquier proyecto informático: la falta de compromiso del equipo interno por
minimizar las nuevas actividades a realizar, la carencia de procesos
organizativos internos, la duda por falta de compresión o desacuerdo que
retrasa la ejecución de las acciones orientadas, entre otras.
En el
departamento tenemos a un técnico que culmina sus estudios de ingeniería en
informática y está haciendo una aplicación web o sistema para informatizar y
automatizar el proceso de caracterización pedagógica y la traducción (esta debe
hacerse por la persona que conozca el idioma), estaría disponible de manera
digital, este sería el producto final, siendo un elemento esencial a la hora de
comenzar a trabajar con un grupo docente. La práctica como criterio valorativo de
la verdad, nos indicará si el camino trazando a seguir es posible.
Es necesario
el cambio, que exige una competencia digital, donde se impliquen: las direcciones,
sus profesores, y estudiantes, tener los objetivos claros de lo que se quiere
hacer implica poner todos los esfuerzos creativos e innovar para dar solución
al problema que se presenta.
La
utilización de múltiples plataformas, que no son más que entornos digitales que
conectan y soportan la interacción entre diferentes grupos de personas o
usuarios, ha permitido que algunos centros se hayan aventurado en la
implantación de base de datos que faciliten todos los procesos que se
desarrollan en una institución, por ejemplo: la base de datos SQL, es un
sistema sower, se puede poner la evolución de los
estudiantes, puede crearse de forma nacional.
La
transformación digital en Cuba, llegó para hacer renovación en todas las ramas
de la economía, comercio y también en la educación, incorporando a nuestro
proyecto educativo medidas de transformación digital encaminadas a la mejora de
los procesos, donde la información y la
comunicación juegan un papel preponderante en cualquier institución, es
necesario contar con una estrategia de plataforma para que pueda ser efectiva
la digitalización.
CONCLUSIONES
Los procesos
tecnológicos desarrollados en la secretaria constituyen un reto en la estrategia
de trabajo del Departamento de la Secretaría Docente de la Facultad.
En la
Secretaria Docente es necesaria la implementación de la Transformación Digital
de manera eficiente y creativa, para ello es necesario adquirir las habilidades
y competencias necesarias para realizar una intervención académica y jurídica
con calidad.
REFERENCIAS
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(2022). Ventajas de la Transformación Digital Educativa. Disponible en:
https://watchandact.eu/ventajas-transformacion-digital-educativa/
[1] Docente de la Facultad Preparatoria de la Universidad de Ciencias
Médicas de La Habana, Cuba
[2] Docente de la Facultad Preparatoria de la Universidad de Ciencias
Médicas de La Habana, Cuba
[3] Secretario Docente de la Facultad Preparatoria de la Universidad de
Ciencias Médicas de La Habana, Cuba