Fecha
de presentación: abril, 2023 Fecha de aceptación: junio, 2023 Fecha de
publicación: agosto, 2023
Sistema AppBookIstg para incremento de consultas Online y Presencial
Biblioteca “Matilde Hidalgo de Procel”
AppBookIstg system to increase online and in-person queries
“Matilde Hidalgo de Procel” Library
Laura
Lucia Preciado Sandoval[1]
ORCID: https://orcid.org/0009-0009-6196-8780
José
Luis Rendón Ortiz[2]
ORCID: https://orcid.org/0009-0001-9838-5687
Estefani Angelica Sánchez Morales[3]
ORCID: https://orcid.org/0000-0002-8808-6894
Cita
sugerida (APA, séptima edición)
Preciado Sandoval, L.L., Rendón
Ortiz, J. L. y Estefani Angelica Sánchez Morales, E.
A. (2023). Sistema AppBookIstg para
incremento de consultas Online y Presencial Biblioteca “Matilde Hidalgo de
Procel”. Revista
Mapa, 9(32),
40-52
RESUMEN
Esta investigación parte de la necesidad de
aumentar la cantidad de estudiantes del Instituto Superior Tecnológico
Guayaquil que visitan actualmente la biblioteca “Matilde Hidalgo de Procel”.
Esta investigación pertenece al semillero de investigación App Móviles de la
carrera Desarrollo de Software, tiene como objetivo desarrollar una app móvil
llamada “AppBooks” para que los estudiantes consulten libros, artículos, guías didácticas y
realicen reservas de libros físicos desde su móvil accediendo mediante el
correo institucional. Con el uso de la metodología ágil en especial la
herramienta kanban se garantizan características
como: adaptabilidad y cambios a desarrollar en cada reunión con el usuario
final, para hacer las adecuaciones pertinentes, queda listo para la integración
con el sistema gestión de Biblioteca que se maneja actualmente en producción en
el Instituto Superior Tecnológico Guayaquil. Se concluye con beneficio que
proporciona el desarrollado de app móvil a la comunidad educativa,
por ser eficiente para la educación autónoma de los
estudiantes en primer lugar y el resto del personal docente, al obtener desde
los móviles con el correo institucional los recursos didácticos de la
información online proporcionada por los gestores de la Biblioteca.
Palabras
clave: aplicación
móvil, android, biblioteca online, sistemas
ABSTRACT
This research is based on the need to
increase the number of students from the Instituto Superior Tecnológico
Guayaquil who currently visit the “Matilde Hidalgo de Procel”
library. This research belongs to the Mobile App research hotbed of the Software
Development career, its objective is to develop a mobile app called “AppBooks” so that students can consult books, articles,
teaching guides and make reservations for physical books from their mobile
phone by accessing through the institutional email. With the use of the agile
methodology, especially the kanban tool,
characteristics such as: adaptability and changes to be developed in each
meeting with the end user are guaranteed, to make the pertinent adjustments, it
is ready for integration with the Library management system that is managed.
currently in production at the Instituto Superior Tecnológico
Guayaquil. It is concluded with the benefit that the mobile app development
provides to the educational community, for being efficient for the autonomous
education of the students in the first place and the rest of the teaching
staff, by obtaining from the mobile phones with the institutional email the
didactic resources of the online information provided by the Library managers.
Keywords: mobile application, android, online library, systems
En el entorno educativo actual la tecnología móvil
el acceso a la información y el aprendizaje se ha vuelto más ágil y dinámico,
transformando la manera en que nos relacionamos con el conocimiento. La
omnipresencia de los dispositivos móviles ha cambiado la forma en que las
personas interactúan con el mundo y acceden a los recursos educativos. En este
contexto, el ISTG (Instituto Superior Tecnológico Guayaquil) ha emprendido un
emocionante proyecto denominado "AppBooks",
conformado por un equipo de docentes y estudiantes comprometidos con la
innovación educativa (Castillo et al., 2023).
La biblioteca como centro de recursos académicos y
fuente de conocimiento desempeña un papel fundamental en el desarrollo
educativo de los estudiantes. Tradicionalmente las bibliotecas físicas han sido
lugares donde los estudiantes acuden a buscar libros, revistas y otros
materiales para complementar su aprendizaje. Sin embargo, en el mundo digital
actual, es necesario adaptar y modernizar la forma en que accedemos a los
recursos bibliográficos. Es por eso que el proyecto surge como una solución
innovadora para transformar la biblioteca física del ISTG en una biblioteca
digital interactiva y accesible para los estudiantes (Hernández, 2023).
El proyecto "AppBooks"
del ISTG tiene como objetivo desarrollar una aplicación móvil que brinde a los
estudiantes un acceso rápido y sencillo a una biblioteca virtual de recursos
bibliográficos. Esta aplicación les permitirá explorar el catálogo de libros,
realizar reservas y acceder a material relacionado con los libros de forma
intuitiva. Con esto, se busca promover el aprendizaje autónomo y transformar la
experiencia educativa al ofrecer a los estudiantes una herramienta integral
para su desarrollo académico a través de la tecnología móvil (Pereira, 2022).
Esta iniciativa busca promover la participación
activa de los docentes y gestores de la Biblioteca “Matilde Hidalgo de Procel”
en el desarrollo y enriquecimiento digital, aprovechar el poder de la
tecnología móvil para impulsar la excelencia académica y fortalecer el
compromiso de la comunidad educativa con el aprendizaje. Al proporcionar una
experiencia educativa enriquecedora y adaptada a las necesidades individuales
de los estudiantes, el proyecto "AppBooks"
se posiciona como un referente en la vanguardia educativa y el uso innovador de
la tecnología para el desarrollo de aplicaciones móviles educativas en el ISTG.
METODOLOGÍA Y MATERIALES
La Biblioteca del Instituto Superior Tecnológico “Matilde Hidalgo de
Procel” al no contar con un aplicativo móvil que permita a los estudiantes
acceder de forma virtual a los recursos bibliográficos, presentaba un indicador
reducido en el número de estudiantes que visitaban de forma presencial las
instalaciones para mejorar este indicador se desarrolla una app permite
incrementar el proceso de acercamiento de los estudiantes con la educación
autónoma e investigación.
Actualmente los estudiantes se acercaban de forma presencial donde
registraban en una bitácora que libro consultaron y sus datos personales,
siendo esto muy importante en un proceso de acreditación, teniendo las
respectivas evidencias dentro de los indicadores. La gran desventaja es que no
todos los estudiantes cuentan con los recursos de tiempo y financiero para
realizar esta visita, lo que permitía que siendo una comunidad con un promedio
aproximado de 3000 estudiantes no se llegue ni un 25 % de estudiantes que
visiten de forma periódica la biblioteca. Debido a esto, sin menguar lo
importante que es lo presencial nace “AppBooks” donde
permitirá que los estudiantes de forma permanente, desde la comodidad de su
dispositivo móvil visitar la biblioteca.
Para el desarrollo de “AppBooks” se realiza el
trabajo en varias etapas:
Primera Etapa. Seleccionar un entorno apropiado para el desarrollo de la
aplicación, quedando Android Studio siendo un software de licencia libre.
Segunda Etapa. Proceso de Análisis, diseño y programación. Esta etapa es
precisa para tener los requerimientos funcionales del sistema a desarrollar
para que cumpla en la solución del problema que se presenta.
Para lograr el resultado final que es la implementación se deberá cumplir
varios factores como es la integración con el sistema de Gestión de Biblioteca
que están usando el ISTG actualmente en producción, para eso es necesario
contar con una segunda fase donde se realice la creación de las interfaces.
Adicionalmente es muy importante la difusión a la comunidad ISTG de la
aplicación “AppBooks” a través del Play Store donde
los estudiantes accederán a la aplicación a través del login
usando sus correos institucionales, la ventaja es que de igual manera los
docentes podrán acceder al sistema “AppBooks”.
Entendiendo la problemática de la ausencia de un sistema de biblioteca
virtual que permita el acceso directo a información de papers,
guías didácticas, libros digitales se concentra en la creación de este material
digitalizado.
Remzi Ates Gürsimsek (2011) profesor de la Universidad de Stanford e
investigador en diseño colaborativo y la innovación en los mundos virtuales,
sostiene que los dispositivos móviles y las aplicaciones específicas de cada
lugar (incluyendo aplicaciones de medios sociales) están en camino de ser el
paradigma dominante.
Con el aprendizaje móvil se construye el aprendizaje ubicuo, se utilizan
las nuevas tecnologías para aprender lo de siempre como siempre. Se incorporan
los dispositivos de computación ubicua que existen en el mundo contemporáneo
para enseñar y aprender a partir de una didáctica obsoleta y caduca,
permitiendo acceder al aprendizaje en cualquier momento desde cualquier lugar.
El extraordinario desarrollo de los dispositivos digitales en los últimos
tiempos hace que el aprendizaje ubicuo no sea ya tan sólo una posibilidad
práctica sino un imperativo social (Araiza-Vazquez et al., 2023). Es comprobable, la afinidad tecnológica es adoptada mucho más rápida por
las generaciones más jóvenes tal es el caso, indagado por Howard Gardner en el
cual habla de la “Generación App”. Gardner y Davis describen en su trabajo que
lo más singular de los cambios que los medios digitales han traído consigo es
encontrar una caracterización única y por ello captura el concepto con el
calificativo de Generación App. En su teoría expresa que los jóvenes de ahora
no solo crecen rodeados de aplicaciones, sino que además han llegado a entender
el mundo como un conjunto de aplicaciones, a ver sus vidas como una serie de
aplicaciones ordenadas o quizás, en muchos casos como una única aplicación que
se prolonga en el tiempo y que los acompañan en toda su vida llamada «superapp» o aplicación global. En este contexto es
necesario que la comunidad ISTG llegue al proceso autónomo de enseñanza
mediante los aplicativos móviles.
La comunicación que se desarrollará con los estudiantes y docentes a través
de la aplicación logrará lo siguiente:
·
Captar el interés de los estudiantes en la lectura y aprendizaje autónomo.
·
Incrementar los índices de visita a la Biblioteca de forma Online.
·
Lograr realizar reservas de libros físicos mediante la aplicación appBooks.
·
Difundir los trabajos investigativos de los docentes a sus estudiantes.
AppBooks no es una plataforma cerrada, su diseño modular permite adaptarse a los
cambios donde se podrá realizar actualizaciones de forma periódica. Cuenta con
diferentes módulos y para el acceso de login con el
correo institucional se realizó la implementación de firebase,
para que sea únicamente para la comunidad ISTG (Vackova & Kucirkova, 2023). CHILDREN’S DIGITAL BOOKS.
RESULTADOS
La aplicación “APPBOOKS” desarrollada por el semillero de Aplicaciones
Móviles de la carrera Desarrollo de Software del ISTG cuenta con los módulos
de: consultar libros - Libros Recientes – Reserva Libros Físicos – Editar Datos
- Sugerencia.
El menú principal, figura 1, presenta varias secciones. En el encabezado
encontramos el usuario que ha hecho login con su foto
de perfil, nombre y correo. El cuerpo está conformado por un conjunto de
acciones a realizar con información relevante.
Figura 1. Menú Principal AppBooks
Nota. La figura
muestra las posibilidades de navegación por la aplicación a partir del menú. Fuente:
elaboración propia. (2023).
La opción consultar en la figura 2, muestra los libros, publicaciones,
guías didácticas, todo documento digital que se ha registrado para que la
comunidad ISTG pueda acceder, mediante AppBooks.
Figura 2. Consultar AppBooks
Nota. La figura muestra las opciones de consultas para documentos digitales registrados.
Fuente: elaboración propia. (2023).
Al dar clic en uno de los documentos digitales visualizará esta pantalla en
donde podrá tener más detalle del documento, tal como se muestra en la figura 3,
en la opción “Obtener Libro” llevará al usuario hacia la web donde leerá el
documento en formato pdf.
Figura 3. Ver Detalle del
libro
Nota. La figura muestra la visualización del documento seleccionado. Fuente: elaboración propia (2023).
El módulo de reserva se detalla en la figura 4 muestra el listado de
reservas que ha realizado el usuario con opción de edición y eliminar.
Figura 4. Reservar Libro
Nota. La figura
muestra el listado de los documentos reservado por el usuario. Fuente: elaboración propia (2023).
Las opciones de reserva que cuenta el usuario son de crear, modificar y
eliminar se detalla en la figura 5 la pantalla de actualización.
Figura 5. Actualizar
Reserva
Nota. La figura
muestra la pantalla de actualización de los datos del usuario. Fuente: elaboración propia (2023).
En el módulo de edición de datos de la figura 6, el usuario podrá
actualizar sus datos particulares como cédula, celular y seleccionar la carrera
a la cual pertenece.
Figura 6. Editar Datos
Nota. La figura muestra los pasos secuenciales para la edición de los datos. Fuente: elaboración propia (2023).
En este módulo de Sugerencia, figura 7, es donde el usuario podrá compartir
sugerencias para futuras actualizaciones del sistema “AppBooks”.
Figura No. 7: Sugerencia
Nota. La figura muestra donde el
usuario podrá escribir las sugerencias acerca del sistema “AppBooks.
Fuente: elaboración propia (2023).
Características que cumple la aplicación móvil “AppBooks”
Mayor accesibilidad y alcance: La implementación de servicios de consulta en línea ha permitido que un
número más amplio de personas acceda a los recursos y servicios de la
biblioteca. Aquellos que anteriormente no podían visitar físicamente la
biblioteca debido a limitaciones geográficas o de tiempo ahora pueden
beneficiarse de sus recursos en línea.
Flexibilidad en horarios y
disponibilidad: Al ofrecer consultas en línea, la
biblioteca ha proporcionado una mayor flexibilidad para que los usuarios accedan
a la ayuda y la información que necesitan en horarios que se adapten mejor a
sus necesidades. Esto puede aumentar la satisfacción del usuario y fomentar un
mayor compromiso en sus estudios.
Mejora de la experiencia del
usuario: La disponibilidad de recursos
digitales y servicios en línea ha mejorado significativamente la experiencia
general del usuario. Los usuarios pueden realizar búsquedas rápidas y precisas,
acceder a una variedad de materiales sin tener que desplazarse físicamente a la
biblioteca.
Aumento en la demanda de recursos
digitales: Con el incremento de consultas en
línea, es probable que se observe un aumento en la demanda de recursos
digitales como libros electrónicos, guías didácticas, artículos de los docentes
entre otros materiales digitales. Por lo tanto, es importante continuar
ampliando la oferta de recursos en línea para satisfacer esta creciente
demanda.
Necesidad de adaptación tecnológica: La implementación de servicios en línea puede requerir una mayor inversión
en infraestructura tecnológica y capacitación del personal para garantizar una
experiencia de usuario fluida y satisfactoria. Esto implica una actualización
constante y mejora de los sistemas y plataformas utilizados.
Complementariedad entre servicios
online y presenciales: Es fundamental mantener un
equilibrio adecuado entre los servicios en línea y presenciales, ya que ambos
son importantes para atender las diversas necesidades de los usuarios. Algunas
personas pueden preferir la interacción cara a cara y el ambiente físico de la
biblioteca, mientras que otras valorarán la comodidad y la rapidez de los
servicios en línea.
Promoción y divulgación: Para maximizar el uso de los servicios en línea, es esencial llevar a cabo
campañas de promoción y divulgación efectivas. Esto puede incluir la creación
de tutoriales en línea, la promoción en redes sociales para aumentar la
visibilidad de la biblioteca Matilde Amador y sus recursos
digitales.
CONCLUSIONES
Incrementar las
consultas en línea puede ser crucial para muchas empresas y organizaciones que
ofrecen servicios en línea o desean mejorar su presencia digital. Es importante
tener un sitio web profesional y atractivo que sea fácil de navegar. Debe ser responsive, es decir, que se adapte a dispositivos móviles.
El contenido debe
ser de calidad y relevante para tu audiencia. Publica blogs, artículos, videos,
y otros recursos que resuelvan problemas o respondan preguntas comunes de tus
clientes potenciales. Optimizar los sitios web para los motores de búsqueda
(Google, Bing, etc.) para que sea más fácil de encontrar. Esto incluye el uso
de palabras clave relevantes y la optimización de la estructura del sitio.
Mantener una
presencia activa en las redes sociales relevantes para la industria y publicar
regularmente contenido interesante y útil para la audiencia, convertir
visitantes en clientes potenciales. Esto puede incluir la colocación
estratégica de formularios de contacto, botones de llamada a la acción y pop-ups.
Facilitar a los
visitantes la realización de consultas en línea mediante formularios de
contacto claros y fáciles de usar, implementar un sistema de chat en vivo en tu
sitio web para que los visitantes puedan hacer preguntas y recibir respuestas
en tiempo real.
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