Fecha de presentación: abril,
2022 Fecha de aceptación: junio, 2022 Fecha de publicación: agosto, 2022
Theoretic
reflections for the insertion of the Gestor Sociocultural for the Development
in the organizational space
MSc. Heidy Bellas Hernández[1]
heidybellas1988@gmail.com
ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0410-0845
MSc. Guillermo García Varela[2]
ORCID: https://orcid.org/0000-0002-1006-1646
DrC.
Odalys Medina Hernández[3]
omedina@ucf.edu.cu
ORCID: https://orcid.org/0000-0001-6663-0783
Cita sugerida (APA, séptima
edición)
Bellas Hernández, H., García
Varela, G. y Odalys Medina Hernández, O. (2022). Reflexiones teóricas para la inserción del
Gestor Sociocultural para el Desarrollo en el entorno empresarial. Revista Mapa, 2(28), 13 –31.
RESUMEN
Palabras
clave: ciencia tecnología e innovación; gestión documental y de archivo, gestión
sociocultural para el desarrollo
ABSTRACT
The study supposes one point of departure for the implementation of
actions that they enable of teaching formation to insert the Gestor
Sociocultural for the Development in the business sector like integral
professional with the general jurisdictions to cover up the social demanded
assignment, even in the private sector. In relative subject matters to the Step
of the Information and the Knowledge, Organizational Intelligent and Step of
science, Technology and Innovation, with patrimonial and Sustainable focus. The
Gestor Sociocultural's insertion, specifically at the
productive sector, that you include the Socialist public enterprise and the
private sector's new forms of step say it Small and Medium Sized Enterprises.
Constitute a profit because the aforementioned professional is social
assignment like Facilitator and of social transformation. You contribute to the
step for the development, at a complex scene for Cuba. For the challenge that
imposes the transformations facing the cost-reducing realignment of the last
few years. This work exposes theoretic necessary approximations for the work
with documents, indispensable components for the Step of the Information and
the Knowledge, you include a bringing up to date of the juridical standards for
Ciencia Tecnología's work
and Invention and Documentary and File of step.
Palabras clave: science technology and innovation; document and archive management, sociocultural management for development
INTRODUCCIÓN
El desarrollo científico y tecnológico es uno de los factores más
influyentes en la sociedad contemporánea. Cuba posee un sistema de Ciencia
Tecnología e Innovación (CTI) que mantiene una política de reorganización, con
la mirada puesta en desarrollar
recursos humanos, generar tecnologías propias, asimilar el conocimiento y
tecnologías internacionales. Su objetivo fundamental está dirigido a elevar el
impacto de la ciencia, la tecnología y la innovación en el desarrollo económico
y social. Por eso la contribución de
este sistema de (CTI) a los sectores estratégicos, ha sido determinante.
La formación académica de profesionales que se
especialicen en la gestión integral de procesos sustantivos de la sociedad
actual es el propósito de las universidades cubanas. La gestión de la educación
superior presenta características propias, dado el alto peso del factor humano,
lo que, unido a la creciente complejidad de sus procesos y del entorno, ha
determinado su consideración generalizada como función sustantiva.(Díaz-Canel et
al., 2020, p. 3)
Es un imperativo de estos días transgredir el
entorno universitario y académico para confrontar teoría y práctica. Este
ejercicio complejo y enriquecedor es una prioridad del Ministerio de Educación
Superior y el Ministerios de Ciencia Tecnología e Innovación en Cuba, los
cuales volcados hacia el fortalecimiento y desarrollo de la economía nacional
han trazado estrategias para la gestión de proyectos de innovación que
respondan a las demandas territoriales y favorezcan desde la praxis científica,
los procesos productivos en las industrias y el funcionamiento operativo de las
empresas e instituciones que son el sustento de la economía del país. Así, la Universidad como gestor de la (CTI) contribuye
a la transformación de las estructuras productivas, la explotación racional de
los recursos naturales, el cuidado de la salud, la alimentación, la educación y
otros requerimientos sociales.
El propósito de este estudio es mostrar cómo las
alianzas institucionales y el vínculo Universidad- Empresa contribuye al fortalecimiento
e identificación de escenarios potenciales para el ejercicio profesional del
Gestor Sociocultural para el Desarrollo (GSD) desde la gestión por proyectos. El
Gestor es un profesional en formación cuyas competencias acompañan la gestión
por procesos en el escenario empresarial y participa con protagonismo en las
dinámicas de entornos institucionales a partir de la Gestión de la Información
y el Conocimiento, la Investigación Científica e Innovación Tecnológica para el
desarrollo.
La gestión de proyectos de innovación en Cuba es
resultado del perfeccionamiento del Sistema de Programas y Proyectos del país a
partir del 2020, el cual tiene entre sus propósitos generar nuevos productos y
servicios que impulsen la economía nacional y coloquen a Cuba en un escenario
internacional, favorable para la comercialización de sus productos. Y dinamice,
también, los procesos productivos fundamentales de la economía interna con el
acompañamiento y asesoría de actores potenciales que acerquen la ciencia y sus
beneficios a los territorios.
Estas nuevas medidas, en materia de Política
Científica responde a lineamientos centrales que entre sus propósitos más
inmediatos contiene la articulación de los Gobiernos Municipales, las
Universidades, el tejido social y el sector empresarial como protagonistas de
dicho proceso de transformación.
El objetivo de este estudio se encamina hacia la
exposición de los resultados alcanzados durante la primera etapa del proyecto
titulado “Formación de capacidades para fortalecer los procesos: Sistema de
Gestión Documental y Archivo (SGDA) y Sistema de Ciencia, Tecnología e
Innovación (SCTI) en entornos empresariales del Territorio de Cienfuegos con
enfoque patrimonial y de sostenibilidad”. El cual se encuentra en su etapa
inicial de indagación teórica y búsqueda de financiamiento.
Para el cumplimiento del objetivo de esta ponencia es necesario declarar
que el mencionado proyecto se concibió en tres
etapas de trabajo y solo se hará alusión a la primera fase, etapa de
conciliación, negociación, exploración y diagnóstico de las necesidades
asociadas al fortalecimiento los procesos (SGDA) y (SCTI) en entornos
empresariales del Territorio de Cienfuegos. Y concretamente los objetivos:
1-
Contribuir
desde el trabajo metodológico con las disciplinas Gestión Sociocultural
(Integradora) y Desarrollo y Políticas Sociales, con las asignaturas Gestión de
la información y Política de Ciencia Tecnología e Innovación, asignaturas del
currículo base y propio del plan de estudio E de la Carrera Gestión Sociocultural
para el Desarrollo. En la profundización teórica de contenidos relativos a los
sistemas de gestión documental y de archivo, los gestores de bases de datos,
las herramientas de búsquedas y recuperación de la información y el empleo de
las tecnologías de la información y manejo eficiente de los recursos humanos,
gestión del conocimiento desde observatorios institucionales.
2-
Diseñar
actividades curriculares que inserten en el componente laboral, acciones
concretas de diagnóstico de necesidades y análisis de bancos de problemas,
desarrollo de las habilidades identificar, seleccionar, analizar, crear y
manejar información como un recurso del conocimiento que sirva para el
beneficio y desarrollo de las empresas y como experiencia práctica para los educandos
y a la vez contribuya al desarrollo de competencias profesionales vinculados a
los componentes académico, laboral investigativo y extensionista.
3-
Lograr
que el entorno empresarial visibilice e identifique al profesional en formación
de Lic. en Gestión Sociocultural para el Desarrollo como actor potencial para la gestión de los procesos (SGDA) y
(SCTI), como articulador, dinamizador, mediador y facilitador de alianzas institucionales y fortalecimiento
del vínculo Universidad- Empresa, Empresa- Empresa, Universidad- Empresa y
Sociedad.
Este estudio expone las aproximaciones teóricas
fundamentales para el trabajo desde el (SGDA) y (SCTI) en una simbiosis que
articula los principales referentes conceptuales y legales para el trabajo en
Cuba y el mundo. Supone, también un punto de partida para la profundización de
las problemáticas plateadas y constituye a la vez un estímulo para la
continuidad. Pone al descubierto nuevas interrogantes y retos que pueden ser
atractivos para futuros estudios.
DESARROLLO
La globalización mundial, sería impensable sin
el avance de las fuerzas productivas que la ciencia y la tecnología hacen
posible.(Núñez Jover,
1999). El sistema social cubano exige que los procesos
económicos y sociales se realicen con una base científica, con el fin de lograr
un mejoramiento de la calidad de vida, preservación del medio ambiente,
fortalecimiento de la identidad cultural de la nación y consolidación del
modelo cubano de desarrollo social.
Cuba ha realizado
enormes esfuerzos por promover la Ciencia, la Tecnología y conectarla con el
desarrollo económico y social, sin embargo, aún persisten las debilidades en
cuanto al soporte y la estructura de la política aplicada. Durante décadas los
avances en la industria biomédica han sido incuestionables. La construcción de
una nueva política de (CTI) que implique la interconexión del entramado social
como agente activo de participación en la construcción estratégica de una
ciencia para el desarrollo, la inclusión de los sistemas territoriales y
locales a las dinámicas de desarrollo científico técnico, la inserción del
sector no estatal en la construcción activa en la gestión de proyectos de
emprendimiento y la implementación de estrategias científicas desde el enfoque
multidisciplinar y multi-sectorial, es la premisa de
las fuertes transformaciones que en materia regulatoria se han producido en la
Política de Ciencia Tecnología e Innovación en Cuba en estos últimos años.
Como dijera Jorge Núñez
Jover “El desarrollo de la industria biotecnológica cubana ha permitido la
constitución de un nuevo sector de la economía que puede denominarse de
“economía del conocimiento” que depende, sobre todo, de la capacidad de generar
conocimientos, de agregarle valor y comercializarlo. La economía del
conocimiento es un peligro para la gran mayoría de los países por la enorme
concentración de capacidad en ciencia, tecnología e innovación de los países
industrializados. Pero es también una oportunidad para aquellos que logren
movilizar los recursos humanos, la capacidad institucional, la creatividad, la
flexibilidad y motivación que semejante empeño reclama. Ese nuevo sector de la
economía tiene notable impacto social interno en el país a través de su efecto
en el sistema de salud y la producción agrícola (fabricación de semillas,
etcétera), y abre posibilidades a la reinserción de Cuba en la economía
globalizada.(Gallina et al., 2007)
El
desarrollo es un proceso complejo y multifactorial sobre el que inciden elementos
determinantes como la historia y la cultura de un país. Dichas determinantes
configuran las premisas del nuevo modelo de desarrollo económico social por el
que apuesta Cuba. La ciencia como clave para alcanzar el progreso tiene entre
sus pilares el desarrollo de recursos humanos propios, altamente preparados,
capaces de asimilar conocimientos y tecnologías internacionales para generar
tecnologías propias.
El
gestor sociocultural como factor de transformación social es una figura clave
en la configuración de este nuevo contexto de ordenamiento. Como reserva
científica en el campo de las Ciencias Sociales, tiene su encargo fundamental
en gestar más que gestionar, alternativas que dinamicen el escenario productivo
y de servicio. Sin perder de vista las esencias. Un profesional competente,
comprometido con la transformación de su entorno de manera sostenible y que
emplee los recursos de la información y el conocimiento como asideros para
llevar la ciencia y la teoría al espacio cotidiano.
El conocimiento profundo de las disposiciones
jurídicas más recientes en materia de ordenamiento, del sector científico
técnico, constituye herramientas de trabajo vitales para su desempeño. Este
conocimiento se incorpora y sistematiza desde el componente académico para a
formación del Gestor Sociocultural para el Desarrollo en lo adelante (GSD).
Desde el componente investigativo se dirigen acciones en aras de insertar a los
educandos en los diferentes proyectos científicos técnicos y de innovación en
el sector productivo.
La actualización de estos contenidos es objetivo y
prioridad de la Disciplina Desarrollo y Políticas Sociales del Plan de Estudios
E, aprobado en el 2016 por el Ministerio de Educación Superior. El colectivo de
Asignatura Política de Ciencia, Tecnología e Innovación considera prioridad el conocimiento
en materia legal, de aquellas disposiciones que legitiman y conducen la labor
de ciencia en Cuba.
Es necesario destacar la Gaceta
Oficial No. 93 ordinaria de 18 de agosto de 2021 que
sustenta la reorganización del Sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Concretamente: Decreto Ley 07/2020 del Consejo de Estado (GOC-2021-765-O93) reglamentado
en Decreto 40/2021 del Consejo de Ministros (GOC-2021-766-O93). Resolución
208/2021 (GOC-2021-767-O93) que establece el Sistema Nacional de
Categorías científicas y tecnológicas y el Reglamento que dispone los
requisitos y procedimientos para la categorización. Resolución 209/2021
(GOC-2021-768-O93) que establece el procedimiento para el otorgamiento
de los Premios de la Academia de Ciencias de Cuba, a la Innovación Tecnológica
y los Especiales de este organismo. Resolución 210/2021 (GOC-2021-769-O93) que
aprueba el procedimiento para el otorgamiento del Reconocimiento a la
Innovación para el Desarrollo Local. Resolución 211/2021 (GOC-2021-770-O93) que
aprueba la condición de Empresa Innovadora de la República de Cuba. Resolución
212/2021 (GOC-2021-771-O93) que aprueba la cuantía de la remuneración
por una innovación o racionalización que produzca resultados económicos
favorables.
Estos estatutos y otros
son de consulta obligada, pues constituyen disposiciones que fortalecen desde
la (CTI), la economía nacional y el desarrollo sostenible al que se aspira. La
Política Científica del país soporta y legitima procedimientos que desde
posturas innovadoras gestionen una “economía del conocimiento”, la cual intenta
capturar un conjunto de fenómenos que denotan de una importancia creciente, el
conocimiento en el funcionamiento y desarrollo de los sistemas productivos de
bienes y servicios (Gallina et al., 2007, p. 128).
El conocimiento como
recurso productivo requiere obligatoriamente de una adecuada inversión para
obtener beneficios. Lo que se traduce en la necesidad de disponer de un Sistema
de (CTI) que viabilice los procesos y conectarlo inteligente y eficazmente con
el aparato productivo. La Ciencia es obviamente, condición necesaria, pero no
es condición suficiente se requiere de la praxis sistémica y esfuerzos conectados
con la inventiva y creatividad.
En este empeño el GSD
constituye un profesional en formación que debe ser visibilizado y aprovechado
por el sector empresarial como enlace directo entre el sector productivo y el
tejido social, en sus modos de actuación se incluye la capacidad de asesorar,
mediar y facilitar procesos de cambio social.
Es estratégica su
inserción en el escenario empresarial y su vinculación directa a proyecto de
innovación. Su formación incluye contenidos que vitales para la gestión de la
información y el conocimiento. Desde la Disciplina Gestión Sociocultural integra
los valores, habilidades y conocimientos necesarios para la gestión de la
información en resultados significativos para el encargo social de las
empresas.
Las experiencias del
Gestor en contextos empresariales, durante las practicas pre-profesionales,
han permitido consolidar un diseño curricular que completa e integra los
contenidos de la Asignatura Gestión de la Información y el Conocimiento,
Gestión de la Prevención, Gestión Organizacional y del Sector Empresarial, Gestión
de Proyecto y otras en una experiencia positiva que se incorporan como resultados
teóricos, por tanto, ciencia constituida desde el espacio laboral.
Criterios
de Gloria Ponjuan, destacada investigadora de la
Facultad de Ciencias de la Información
la “Gestión del conocimiento integra en un proceso único las áreas de
creatividad e innovación, el conocimiento consumidor/cliente industria/dominio,
las mejores prácticas, el desarrollo del aprendizaje y de las competencias, la
investigación y desarrollo, los valores y objetivos orientados al consumidor,
el conocimiento intelectual, la contabilidad del capital, etc. con tecnologías
radicalmente nuevas de comunicación y de groupware”
Otros
autores como Brooking, define el Capital intelectual
como “la combinación de activos inmateriales que permiten funcionar a la
empresa” (Brooking como se citó en Ponjuán Dante, 1999) entre los cuales destacan: pericia
colectiva, capacidad creativa, habilidad para resolver problemas, liderazgo,
capacidad empresarial y de gestión tecnologías, metodologías y procesos que
hacen funcionar la empresa como son la cultura corporativa, el cálculo de
riesgos, los métodos de dirección de la fuerza de ventas, las bases de datos de
información sobre el mercado, los clientes y los sistemas de comunicación etc.
Holthan
también valora las posibilidades de los especialistas en información quienes en
su criterio funcionan como gerentes de información de las organizaciones en las
nuevas funciones que tienen que ver con este alcance de la llamada Gestión del
conocimiento. Este autor identificó desde el siglo pasado la necesidad de
fortalecer el adiestramiento y el desarrollo de estos profesionales, pues en
alguna medida los consideró líderes del siglo XXI (Holthan
como se citó en Ponjuán Dante, 1999).
Para
el profesional que desempeñe funciones como gestor de información se impone un
mayor dominio de las técnicas y herramientas de la gestión. Sin el dominio
armónico de los procesos y servicios con la imprescindible tecnología y la
gestión, no tendrá futuro (Ponjuán Dante, 1999, p. 13).
La
inteligencia organizacional es el resultado del conocimiento constituido a
través de los procesos de gestión de la información desde la integración de sus
componentes y procesos que incluye: Sistema de Gestión Documental y de archivo,
Gestores de Bases de datos, Herramientas de búsqueda y recuperación de
información, Tecnologías de la Información y colaborativas entre grupos de
trabajo, Sistema de información de la organización y el manejo eficiente de los
recursos humanos. Sin embargo, se distingue del conocimiento organizacional
porque requiere de la operatividad, sistematización y estructuración de sus
contenidos en la praxis cotidiana y requiere la identificación del colectivo u
organización como rasgo identitario resultante del funcionamiento interno de la
organización o empresa.
La información y el
conocimiento son recursos estratégicos que inciden de manera determinante en la
toma de decisiones en el ámbito empresarial. Conocido en la literatura
científica como recursos informacionales del ámbito gerencial, la gestión
documental y de archivos constituye un componente estratégico de las fases de
la gestión de la información y el conocimiento científico en las organizaciones.
Dicho componente optimiza procesos decisorios e integra conocimientos que
permiten el análisis de los procesos, en las practicas productivas de las
empresas. En este sentido los (SGDA) también constituyen pautas importantes
para la conservación y salvaguarda del patrimonio documental, en fin, el
patrimonio empresarial, resultado de su funcionamiento.
Las empresas de hoy, destinadas a la
transformación social en diversos campos de actuación, advierten un marcado
interés por conservar la documentación que generan en su ejercicio profesional,
como evidencia histórica del patrimonio que van creando.
La Conceptualización del Modelo Económico de
Desarrollo Social (…) el Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social hasta
el 2030 (PNDES) constituyen guías para el cumplimiento de la visión de la
nación. A la vez, el PNDES está alineado a los Objetivos de Desarrollo
Sostenible (ODS) que conjugan las dimensiones económica, social y ambiental. (Díaz-Canel & Delgado, 2021, p. 7).
Cambios que refuerzan el interés y preocupación por salvaguardar la obra de la
Revolución desde su memoria escrita, es decir, su patrimonio documental.
Evidencia de ello son las regulaciones que legitiman el proceso de
perfeccionamiento del Sistema de Gestión Documental y Archivos en Cuba.
El cumplimiento del mandato constitucional
implica que la Administración Pública Cubana (APC) cuente con buenas prácticas
de gestión documental (GD) para que las organizaciones puedan realizar sus
procesos de trabajo en un contexto razonablemente seguro, sobre la base de
información veraz. (del Castillo Guevara & Paz Martín, 2019)
En
tan complejo escenario, el desempeño del GSD como nuevo tipo profesional,
incluye inevitablemente los elementos del conocimiento indispensables para
abrir un nuevo espacio a la gestión del futuro como vía para el desarrollo
social. Con una visión holística para la gestión de los procesos empresariales
(gerenciales) que integre aquellos contenidos básicos que permitan su desempeño
a la altura de las demandas del sector empresa, en los retos que imponen los
nuevos tiempos.
Entre
sus destrezas, este profesional se prepara para identificar, buscar,
seleccionar, analizar, crear y manejar la información como un recurso del
conocimiento que sirva para el beneficio y desarrollo social. La gestión del
conocimiento es un imperativo para la toma de decisiones estratégicas en los
múltiples escenarios en los que se demanda la labor del (GSD). El dominio de
estrategias colaborativas para el trabajo es componente esencial de la gestión
de la información, gestión del conocimiento y por tanto gestión de la Ciencia y
la Innovación.
En
el desempeño de su rol profesional como mediador y facilitador en la búsqueda
de consensos entre las colectividades, como agente de cambio para alcanzar el
desarrollo desde las formas específicas de la gestión sociocultural constituye
una valiosa experiencia el diagnóstico
realizado de conjunto con la Delegación Territorial del CITMA Cienfuegos,
Subdelegación de Organización, Control, Información y Análisis de dicha
entidad, donde se evidenció durante la pesquisa realizada a 35 empresas del
territorio, un conjunto de debilidades latentes en el entorno empresarial de la
provincia Cienfuegos, sobre las cuales enfocar el trabajo del gestor como
agente de desarrollo.
Los aspectos más sensibles y recurrentes fueron:
-
Insuficiente personal capacitado para el
diagnóstico, evaluación y control de la implementación del Sistema de Gestión
Documental y de Archivos, gestión de la ciencia como acompañante estratégica en
la gestión por procesos.
-
Insuficiente personal con competencias para la
capacitación y asesoría de técnicos, especialistas, directivos y personal para
la gestión de la información y el conocimiento científico para la toma de
decisiones acertadas en el cumplimiento del encargo social de las empresas.
-
Escaso conocimiento de sistemas y herramientas
informáticas para humanizar y optimizar el trabajo como practica sostenible,
que facilite el control interno y contribuya a visibilizar el desarrollo del
sector productivo y empresarial. Dígase Observatorios Científicos.
-
Desconocimiento de las disposiciones jurídicas
que respaldan la nueva estrategia del Estado y el Gobierno para la gestión de
Ciencia Tecnología e Innovación en lo referido a la gestión de proyectos de
innovación, observatorios institucionales etc.
-
Insuficiente percepción
sobre la importancia de la actividad de Gestión Documental y Archivos como componente
fundamental para la salvaguarda de la memoria escrita de la obra de la
Revolución. Y como recursos de la información indispensables para el
orden, la legalidad y el control interno.
Ante este escenario, el empleo de la gestión
sociocultural como recurso de intervención social supone la participación
activa y consciente del profesional de (GSD) en la resolución de dichas
problemáticas. Su rol dinamizador y de mediación convierte al contexto
empresarial y sus actores en protagonistas y participantes activos en la
búsqueda de soluciones viables. Entre las esferas de actuación y en la
concepción de las instituciones de posible inserción de los graduados para la
realización de su actividad profesional destacan:
-Capacitación y asesorías a instituciones en relación con la gestión
sociocultural del desarrollo
- Perfeccionamiento del diseño, implementación y evaluación de Políticas
y servicios públicos
Esferas que remiten a la investigación y la
actividad científica compleja… capacidad para incidir como recurso para
transformar. Así como la capacidad de integración de saberes para comprender
actuar y valorar en el contexto de transformación social.(Martínez
Casanova, 2015, p. 48)
En este empeño la Carrera (GSD) modifica los
contenidos de las asignaturas en función de desarrollar competencias en los
educandos que respondan a las demandas y los encargos de la sociedad actual,
concretamente el territorio. Modificaciones que consisten en insertar en el
programa de asignatura de Gestión de la Información y el Conocimiento los temas
relativos a la gestión documental y
de archivos. Apuntes teóricos para su comprensión. Conceptos clave y evolución.
Tipos de archivos y su importancia para la guarda y cuidado de la memoria
histórica. Fases del tratamiento documental y las herramientas empleadas en su
gestión. Así como los fundamentos legales para el trabajo con Archivos en
Cuba.
El programa de asignatura
en cuestión, se enriquece con la
adopción de principios metodológicos sólidos. La gestión documental y el
tratamiento archivístico, las técnicas y herramientas aplicables, así como la
base legal que lo respalda son problemáticas que conllevan a un minucioso
análisis.
De vital importancia para la validez y la
confiabilidad durante el proceso de gestión documental y de Archivos, la Norma
ISAD (G) (2000),
es literatura obligada para la correcta comprensión de los procedimientos
básicos del trabajo con documento en lo relativo a la clasificación y
ordenación de la documentación, procesos que intervienen en la relación de los
documentos unos con otros y la localización de los mismos (Navascués
Benlloch et al., 2000).
Sobre estos elementos las investigaciones de Antonia
Heredia, en su extensa obra, aborda los tipos de ordenación, elementos que
integran la clasificación documental, sus principios generales, cómo se
conforma el cuadro de clasificación de contenidos y sobre todo la importancia
que revisten ambos para la conservación del documento en sí.
Sobre la organización del archivo explica: se
basa en dos principios básicos de la Archivística: El principio de procedencia:
Aquel donde cada documento debe estar en su fondo de procedencia y los fondos
de una misma procedencia no deben mezclarse con los de otra. El principio de
respeto al orden natural de los documentos o a estructura archivística: Es
decir, los fondos deben conservar o recibir la clasificación correspondiente a
las estructuras administrativas internas del organismo que los ha creado o a
las actividades desarrolladas por las personas o entidades (Heredia Herrera, 2019).
Otra norma fundamental derivada de estos principios es: La integridad de los
fondos. No pueden sufrir mermas, fragmentaciones, eliminaciones o adiciones
extrañas. De manera que los Archivos son sistemas integrados, reflejo o
representación de la unidad productora de la documentación, es decir la persona
jurídica, dígase Entidad o Empresa en este caso, que genera la
documentación.
La propia autora expone que los documentos, y
con ellos la información, siguen los flujos derivados del procedimiento
administrativo y su traducción ha de ofrecer la organización plasmada a través
de un esquema de clasificación, mediante los distintos tipos de ordenación en
las distintas series documentales.
De acuerdo con las normativas establecidas para
el montaje de un Archivo de Gestión con las características y requerimientos
del sector empresa se determinó el empleo de las definiciones establecidas en
el Decreto-Ley No.3/2020 Del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos
de la República de Cuba y su Reglamento Decreto Ley No.7/2020. En lo referido a
¿Qué es un documento de archivo, un documento con valor histórico y con valor
patrimonial? Estas definiciones esclarecidas en el cuerpo legal mencionando, se
enriquecen con otros elementos de la teoría abordados en artículo científicos
como: “La gestión del conocimiento un imperativo más
para la gestión documental en las organizaciones cubanas” de Mayra M. Mena
Mujica.
Otro texto fundamental para la adecuada
comprensión de los contenidos necesarios para el trabajo de gestión Documental
y de Archivos en las empresas, es el Manual de Organización de Archivos de
Gestión en las Oficinas Municipales de Paloma Fernández Gil de 1999. Donde se
esclarece el proceder adecuado para el tratamiento de este tipo de archivo. De
conjunto con las terminologías patentadas por (Duplá del Moral,1997) sobre archivos de
gestión o Archivos de Oficina identificándolos como el “Conjunto ordenado de
documentos (…) que materializan actuaciones secuenciales y procedimentales de
la Administración encaminadas a la resolución de un asunto, que reflejan una
situación continuada en el tiempo o que están dotados de cierta autonomía.” (Duplá del Moral,1997. 376 p)
Esta indagación, apenas
expuesta, agrupa un conjunto de ideas y proyecciones de trabajo en el orden
metodológico, de actualización teórico practica que persigue el desarrollo en
los educandos, de habilidades para identificar
insuficiencias y dificultades para gestionar información en entornos
institucionales y empresariales, en función de optimizar el manejo de la
información como un recurso del conocimiento, que sirva para el beneficio,
desarrollo y transformación social en el territorio de acuerdo con lo
estipulado en la Agenda 2030. Desde la integración progresiva de saberes que
aportan diversas disciplinas como puntos de partida para una visión inter e
interdisciplinar de los procesos de gestión sociocultural para el desarrollo.
Es
menester diseñar e implementar acciones de gestión sociocultural en cualquiera
de sus modalidades, que coloquen al GSD como acompañante y facilitador de los
procesos de Ciencia e Innovación en el entorno empresarial. Dicho contexto es
un escenario de retos, que supone a futuro la reflexión precisa de otros
investigadores.
CONCLUSIONES
Los resultados expuestos constituyen aportes:
-En materia de actualización teórica y jurídica
que dotan al profesional de la carrera GSD de los conocimientos, habilidades y
competencias indispensables, demandadas por el sector empresarial de acuerdo a
las necesidades del territorio. En cuanto al trabajo metodológico al
perfeccionamiento de la Asignatura Gestión de la Información y Política de
Ciencia Tecnología e Innovación.
- Al fortalecimiento del vínculo
Universidad-Empresa, como estrategia de apoyo científico técnico a los procesos
productivos del territorio, a partir del cumplimiento de los objetivos de la primera
etapa de trabajo del proyecto “Formación de capacidades para fortalecer los
procesos (SGDA) y (SCTI) en entornos empresariales del Territorio de Cienfuegos
con enfoque patrimonial y de sostenibilidad”
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